إشعار ممارسات الخصوصية

HIPAA - إشعار بممارسات الخصوصية

يوضح هذا الإشعار كيف يمكن استخدام المعلومات الصحية والكشف عنها وكيف يمكنك الوصول إلى هذه المعلومات من قبل معهد ASTR ، INC. يرجى مراجعتها بعناية.

أولا - تعهدنا فيما يتعلق بالمعلومات الصحية:

يفهم معهد ASTR أن المعلومات الصحية عنك وعن رعايتك الصحية هي معلومات شخصية. نحن ملتزمون بحماية المعلومات الصحية الخاصة بك. نحن بحاجة إلى هذا السجل لتزويدك برعاية عالية الجودة والامتثال لمتطلبات قانونية معينة. سيخبرك هذا الإشعار بالطرق التي قد نستخدم بها معلوماتك الصحية ونكشف عنها. نصف أيضًا حقوقك في المعلومات الصحية التي نحتفظ بها عنك ، ونصف بعض الالتزامات التي لدينا فيما يتعلق باستخدام معلوماتك الصحية والكشف عنها. نحن مطالبون بموجب القانون بما يلي:

• تأكد من الاحتفاظ بسرية المعلومات الصحية المحمية ("PHI") التي تحدد هويتك.
• أعطيك هذا الإشعار بواجباتنا القانونية وممارسات الخصوصية الخاصة بنا فيما يتعلق بالمعلومات الصحية.
• اتبع شروط الإشعار الساري حاليًا.
• يمكننا تغيير شروط هذا الإشعار ، وستنطبق هذه التغييرات على جميع المعلومات التي لدينا عنك. سيكون الإشعار الجديد متاحًا عند الطلب على موقع ASTR.

ثانيًا. كيف يمكننا استخدام المعلومات الصحية الخاصة بك والكشف عنها:

تصف الفئات التالية الطرق المختلفة التي نستخدم بها المعلومات الصحية ونكشف عنها. سنشرح لكل فئة من فئات الاستخدامات أو الإفصاحات ما نعنيه ونحاول إعطاء بعض الأمثلة. لن يتم سرد كل استخدام أو إفشاء في فئة. ومع ذلك ، فإن جميع الطرق التي نسمح بها لاستخدام المعلومات والكشف عنها تقع ضمن إحدى الفئات.

بالنسبة لمدفوعات العلاج ، أو عمليات الرعاية الصحية: تسمح قواعد الخصوصية الفيدرالية (اللوائح) لمقدمي الرعاية الصحية الذين لديهم علاقة علاج مباشرة بالمريض / العميل باستخدام أو الكشف عن المعلومات الصحية الشخصية للمريض / العميل دون إذن كتابي من المريض ، لتنفيذ المعالجة الخاصة بمقدم الرعاية الصحية أو عمليات الدفع أو الرعاية الصحية. قد نكشف أيضًا عن معلوماتك الصحية المحمية لأنشطة العلاج لأي مقدم رعاية صحية. يمكن القيام بذلك أيضًا بدون إذن كتابي منك. على سبيل المثال ، إذا كان على الطبيب التشاور مع مقدم رعاية صحية مرخص آخر حول حالتك ، فسيُسمح لنا باستخدام والكشف عن معلوماتك الصحية الشخصية ، والتي تكون سرية بخلاف ذلك ، من أجل مساعدة الطبيب في تشخيص وعلاج حالتك العقلية. الحالة الصحية.

لا يقتصر الإفصاح عن أغراض المعالجة على الحد الأدنى من المعايير الضرورية. لأن المعالجين وغيرهم من مقدمي الرعاية الصحية يحتاجون إلى الوصول إلى السجل الكامل و / أو المعلومات الكاملة والكاملة من أجل توفير رعاية جيدة. تتضمن كلمة "علاج" ، من بين أشياء أخرى ، تنسيق وإدارة مقدمي الرعاية الصحية مع طرف ثالث ، والمشاورات بين مقدمي الرعاية الصحية وإحالات المريض للرعاية الصحية من مقدم رعاية صحية إلى آخر.

الدعاوى والنزاعات: إذا كنت متورطًا في دعوى قضائية ، فقد نكشف عن معلومات صحية ردًا على أمر محكمة أو إداري. قد نكشف أيضًا عن المعلومات الصحية الخاصة بطفلك ردًا على أمر استدعاء أو طلب اكتشاف أو أي إجراء قانوني آخر من قبل شخص آخر مشارك في النزاع ، ولكن فقط إذا تم بذل جهود لإخبارك بالطلب أو للحصول على أمر يحمي المعلومات المطلوبة.

ثالثا. تتطلب بعض الاستخدامات والإفصاحات الحصول على إذن منك:

1. ملاحظات طبية. نحتفظ بـ "الملاحظات" كما هو محدد في قانون اللوائح الفيدرالية 45 CFR § 164.501 ، وأي استخدام أو إفشاء لهذه الملاحظات يتطلب تفويضًا منك ما لم يكن الاستخدام أو الكشف:
2. أ. لاستخدامنا في علاجك.
3. ب. لاستخدامنا في التدريب أو الإشراف لمساعدتهم على تحسين مهاراتهم في الاستشارة أو العلاج الجماعي أو المشترك أو الأسري أو الفردي.
4. ج. لاستخدامنا في الدفاع عن نفسي في الإجراءات القانونية التي تقيمها.
5. د. للاستخدام من قبل وزير الصحة والخدمات البشرية للتحقق من امتثالنا لقانون إخضاع التأمين الصحي لقابلية النقل والمحاسبة (HIPAA).
6. ه. مطلوب بموجب القانون ويقتصر الاستخدام أو الكشف على متطلبات هذا القانون.
7. F. مطلوب بموجب القانون لبعض أنشطة الرقابة الصحية المتعلقة بمنشئ الملاحظات.
8. ز. مطلوب من قبل الطبيب الشرعي الذي يؤدي واجبات يصرح بها القانون.
9. ح. مطلوب للمساعدة في تجنب تهديد خطير لصحة وسلامة الآخرين.
10. أغراض التسويق. لن نستخدم معلوماتك الصحية المحمية أو نكشف عنها لأغراض التسويق.
11. بيع PHI. لن نبيع معلوماتك الصحية المحمية في سياق عملنا المعتاد.

رابعا. بعض الاستخدامات والإفصاحات لا تتطلب الإذن منك.

وفقًا لقيود معينة في القانون ، يمكننا استخدام معلوماتك الصحية المحمية والكشف عنها دون الحصول على إذن منك للأسباب التالية:

1. عندما يكون الكشف مطلوبًا بموجب قانون الولاية أو القانون الفيدرالي ، ويكون الاستخدام أو الإفصاح متوافقًا مع المتطلبات ذات الصلة في هذا القانون ويقتصر عليها.
2. لأنشطة الصحة العامة ، بما في ذلك الإبلاغ عن إساءة معاملة الأطفال أو كبار السن أو البالغين المشتبه بهم ، أو منع أو الحد من تهديد خطير لصحة أي شخص أو سلامته.
3. لأنشطة الرقابة الصحية ، بما في ذلك عمليات التدقيق والتحقيقات.
4. للإجراءات القضائية والإدارية ، بما في ذلك الرد على محكمة أو أمر إداري ، على الرغم من أننا نفضل الحصول على تصريح منك قبل القيام بذلك.
5. لأغراض إنفاذ القانون ، بما في ذلك الإبلاغ عن الجرائم التي تحدث في منشآتنا.
6. إلى الأطباء الشرعيين أو الفاحصين الطبيين ، عندما يؤدون هؤلاء الأفراد واجبات يصرح بها القانون.
7. لأغراض البحث ، بما في ذلك دراسة ومقارنة صحة المرضى الذين تلقوا شكلاً من أشكال العلاج مقابل أولئك الذين تلقوا شكلًا آخر من العلاج لنفس الحالة.
8. الوظائف الحكومية المتخصصة ، بما في ذلك ضمان التنفيذ السليم للمهام العسكرية ؛ حماية رئيس الولايات المتحدة ؛ إجراء عمليات استخباراتية أو عمليات استخباراتية مضادة ؛ أو المساعدة في ضمان سلامة العاملين داخل المؤسسات الإصلاحية أو المقيمين فيها.
9. لأغراض تعويض العمال. على الرغم من أننا نفضل الحصول على تصريح منك ، إلا أنني قد أقدم معلوماتك الصحية المحمية من أجل الامتثال لقوانين تعويض العمال.
10. تذكير بالمواعيد والمزايا أو الخدمات المتعلقة بالصحة. قد نستخدم معلوماتك الصحية المحمية ونكشف عنها للاتصال بك لتذكيرك بأن لديك موعدًا معنا. يجوز لنا أيضًا استخدام معلوماتك الصحية المحمية والكشف عنها لإخبارك ببدائل العلاج أو خدمات أو مزايا الرعاية الصحية الأخرى التي أقدمها.
11. قد نكشف عن معلومات الرعاية الصحية الخاصة بك إلى متخصصين آخرين في الرعاية الصحية ضمن ممارستنا لغرض العلاج أو الدفع أو عمليات الرعاية الصحية.
12. قد نفصح عن معلوماتك الصحية لمزود التأمين الخاص بك لغرض الدفع أو عمليات الرعاية الصحية. 
13. قد نكشف عن معلوماتك الصحية عند الضرورة للامتثال لقوانين تعويضات موظفي الدولة.
14. قد نكشف عن معلوماتك الصحية لإخطار أحد أفراد العائلة أو أي شخص آخر مسؤول عن رعايتك بشأن حالتك الطبية أو في حالة الطوارئ أو الوفاة أو للمساعدة في إخطاره.
15. وفقًا لما يقتضيه القانون ، يجوز لنا الكشف عن معلوماتك الصحية إلى سلطات الصحة العامة لأغراض تتعلق بما يلي: منع أو السيطرة على المرض أو الإصابة أو الإعاقة ، والإبلاغ عن إساءة معاملة الأطفال أو إهمالهم ، والإبلاغ عن العنف المنزلي ، وإبلاغ إدارة الغذاء والدواء عن المشكلات المتعلقة بالمنتجات و ردود الفعل على الأدوية ، والإبلاغ عن المرض أو التعرض للعدوى.
16. قد نكشف عن معلوماتك الصحية في سياق أي إجراءات إدارية أو قضائية.
17. قد نكشف عن معلوماتك الصحية لمسؤول تنفيذ القانون لأغراض مثل تحديد أو تحديد مكان مشتبه به أو هارب أو شاهد جوهري أو شخص مفقود ، والامتثال لأمر محكمة أو أمر استدعاء ، وأغراض أخرى لإنفاذ القانون.
18. قد نكشف عن معلوماتك الصحية إلى الأطباء الشرعيين أو الفاحصين الطبيين.
19. قد نكشف عن معلوماتك الصحية للمنظمات المشاركة في شراء الأعضاء والأنسجة أو التعامل معها أو نقلها.
20. قد نكشف عن معلوماتك الصحية للباحثين الذين يجرون أبحاثًا تمت الموافقة عليها من قبل مجلس المراجعة المؤسسية.
21. قد يكون من الضروري الكشف عن معلوماتك الصحية للأشخاص المناسبين من أجل منع أو تقليل تهديد خطير ووشيك لصحة أو سلامة شخص معين أو لعامة الناس.
22. قد نكشف عن معلوماتك الصحية لأغراض الجيش والأمن القومي والسجناء والمزايا الحكومية.  
23. قد نترك رسالة على جهاز رد آلي أو شخص يرد على الهاتف لأغراض تحديد المواعيد. لن يتم الكشف عن أي معلومات صحية شخصية أثناء هذا التسجيل أو الرسالة بخلاف تاريخ ووقت موعدك المقرر بالإضافة إلى طلب الاتصال بمكتبنا إذا كنت بحاجة إلى إلغاء موعدك أو إعادة جدولته ".
24. قد نتصل بك أو نرسل فاتورتك عبر الهاتف أو البريد أو البريد الإلكتروني. "من ممارستنا المشاركة في الفعاليات الخيرية والتسويقية لزيادة الوعي والتبرعات الغذائية والهدايا والمال وما إلى ذلك. خلال هذه الأوقات ، قد نرسل لك خطابًا أو بطاقة بريدية أو دعوة أو الاتصال بمنزلك لدعوتك للمشاركة في النشاط الخيري.  
25. في حالة بيعنا أو دمجنا مع منظمة أخرى ، ستصبح معلوماتك / سجلك الصحي ملكًا للمالك الجديد.

5. بعض الاستخدامات والإفصاحات تتطلب أن يكون لديك فرصة الاعتراض.

إفصاحات للعائلة أو الأصدقاء أو غيرهم. قد نقدم معلوماتك الصحية المحمية إلى أحد أفراد الأسرة أو الأصدقاء أو أي شخص آخر تشير إلى مشاركته في رعايتك أو دفع تكاليف رعايتك الصحية ، ما لم تعترض كليًا أو جزئيًا. يمكن الحصول على فرصة الموافقة بأثر رجعي في حالات الطوارئ.

السادس. تتمتع بالحقوق التالية فيما يتعلق بمعلوماتك الصحية:

1. الحق في طلب قيود على استخدامات معلوماتك الصحية المحمية والإفصاح عنها. يحق لك أن تطلب مني عدم استخدام أو الكشف عن بعض المعلومات الصحية المحمية لأغراض العلاج أو الدفع أو عمليات الرعاية الصحية. لسنا مطالبين بالموافقة على طلبك ، وقد أقول "لا" إذا اعتقدنا أن ذلك سيؤثر على رعايتك الصحية.
2. الحق في طلب تقييد النفقات النثرية المدفوعة بالكامل. لديك الحق في طلب قيود على الإفصاح عن معلوماتك الصحية المحمية في الخطط الصحية لأغراض الدفع أو عمليات الرعاية الصحية إذا كانت المعلومات الصحية المحمية تتعلق فقط بأحد عناصر الرعاية الصحية أو خدمة الرعاية الصحية التي دفعتها من جيبك بالكامل.
3. الحق في اختيار طريقة إرسال المعلومات الصحية المحمية إليك. يحق لك أن تطلب منا الاتصال بك بطريقة معينة (على سبيل المثال ، هاتف المنزل أو المكتب) أو إرسال بريد إلى عنوان مختلف ، وسنوافق على جميع الطلبات المعقولة.
4. الحق في الاطلاع على معلوماتك الصحية المحمية والحصول عليها. بخلاف "الملاحظات الطبية" ، يحق لك الحصول على نسخة إلكترونية أو ورقية من سجلك الطبي وغيرها من المعلومات التي لدينا عنك. سنزودك بنسخة من السجل الخاص بك ، أو ملخص منه ، إذا وافقت على تلقي ملخص ، في غضون 30 يومًا من تلقي طلبك الكتابي ، وقد نفرض رسومًا معقولة على أساس التكلفة للقيام بذلك.
5. الحق في الحصول على قائمة بالإفصاحات التي قدمناها: يحق لك طلب قائمة بالحالات التي كشفنا فيها عن معلوماتك الصحية المحمية لأغراض أخرى غير العلاج أو الدفع أو عمليات الرعاية الصحية ، أو التي زودتني بها من أجلها إذن. سنقوم بالرد على طلبك بشأن محاسبة عمليات الكشف في غضون 60 يومًا من تلقي طلبك. سوف نفرض عليك رسومًا معقولة على أساس التكلفة لكل طلب إضافي.
6. الحق في تصحيح أو تحديث معلوماتك الصحية المحمية. إذا كنت تعتقد أن هناك خطأ في معلوماتك الصحية المحمية ، أو أن جزءًا من المعلومات المهمة مفقود من معلوماتك الصحية المحمية ، فيحق لك أن تطلب تصحيح المعلومات الموجودة أو إضافة المعلومات المفقودة. قد نقول "لا" لطلبك ، لكننا سنخبرك بالسبب كتابةً في غضون 60 يومًا من استلام طلبك.
7. الحق في الحصول على نسخة ورقية أو إلكترونية من هذا الإشعار. لديك الحق في الحصول على نسخة ورقية من هذا الإشعار ، ولك الحق في الحصول على نسخة من هذا الإشعار عبر البريد الإلكتروني. وحتى إذا وافقت على تلقي هذا الإشعار عبر البريد الإلكتروني ، فيحق لك أيضًا طلب نسخة ورقية منه.
8. لديك الحق في طلب قيود على استخدامات وكشفات معينة لمعلوماتك الصحية. يرجى العلم ، مع ذلك ، أننا لسنا مطالبين بالموافقة على التقييد الذي طلبته.
9. لديك الحق في تلقي معلوماتك الصحية أو إرسالها من خلال طريقة بديلة أو إرسالها إلى موقع بديل بخلاف الطريقة المعتادة للاتصال أو التسليم ، بناءً على طلبك.
10. لديك الحق في فحص ونسخ معلوماتك الصحية.
11. لديك الحق في طلب تعديل معلوماتك الصحية المحمية. يرجى العلم ، مع ذلك ، أننا لسنا مطالبين بالموافقة على تعديل معلوماتك الصحية المحمية. إذا تم رفض طلبك لتعديل معلوماتك الصحية ، فسيتم تزويدك بشرح لسبب (أسباب) الرفض ومعلومات حول كيفية عدم موافقتك على الرفض.
12. لديك الحق في تلقي محاسبة عمليات الكشف عن معلوماتك الصحية المحمية التي نقوم بها.
13. لديك الحق في الحصول على نسخة ورقية من إشعار ممارسات الخصوصية هذا في أي وقت عند الطلب.

نحتفظ بالحق في تعديل إشعار ممارسات الخصوصية هذا في أي وقت في المستقبل ، وسوف نجعل الأحكام الجديدة سارية لجميع المعلومات التي يحتفظ بها. حتى يتم إجراء هذا التعديل ، نحن مطالبون بموجب القانون بالامتثال لهذا الإشعار.  

نحن مطالبون بموجب القانون بالحفاظ على خصوصية معلوماتك الصحية وتزويدك بإشعار بواجباتها القانونية وممارسات الخصوصية فيما يتعلق بمعلوماتك الصحية. إذا كانت لديك أسئلة حول أي جزء من هذا الإشعار أو إذا كنت تريد المزيد من المعلومات حول حقوق الخصوصية الخاصة بك ، فيرجى الاتصال بنا عن طريق الاتصال بهذا المكتب على (888) 210-2787. إذا لم يكن مسؤول الخصوصية لدينا متاحًا ، فيمكنك تحديد موعد لعقد مؤتمر شخصي شخصيًا أو عبر الهاتف في غضون يومي عمل.  

لديك الحق في التواصل معنا بخصوص أي شكوى قد تكون لديك إذا كنت تعتقد أننا انتهكنا حقوق الخصوصية الخاصة بك بأي شكل من الأشكال. لديك أيضًا الحق في الاتصال بوزير الصحة والخدمات الإنسانية إذا كنت تعتقد أننا انتهكنا حقوق الخصوصية الخاصة بك. يهتم معهد ASTR بك ويريد معرفة ما إذا كان لديك أي مشكلة أو شكوى بخصوص خصوصية معلوماتك الصحية.

يجب توجيه الشكاوى المتعلقة بحقوق الخصوصية الخاصة بك ، أو كيفية تعاملنا مع معلوماتك الصحية إلى مسؤول الخصوصية لدينا عن طريق الاتصال بهذا المكتب على (888) 210-2787. إذا لم يكن مسؤول الخصوصية لدينا متاحًا ، فيمكنك تحديد موعد لعقد مؤتمر شخصي شخصيًا أو عبر الهاتف في غضون يومي عمل. إذا لم تكن راضيًا عن الطريقة التي يتعامل بها هذا المكتب مع شكواك ، فيمكنك تقديم شكوى رسمية إلى:

معهد ASTR

1577 N Linder Rd MB # 199

كونا ، معرف 83634

البريد الإلكتروني: support@astrinstitute.com 

تاريخ نفاذ هذا الإشعار

دخل هذا الإشعار حيز التنفيذ في 1/3/2018

إقرار باستلام إشعار الخصوصية

بموجب قانون التأمين الصحي لقابلية النقل والمساءلة لعام 1996 (HIPAA) ، لديك حقوق معينة فيما يتعلق باستخدام معلوماتك الصحية المحمية والكشف عنها. باستخدام هذا الموقع ، فإنك تقر بأنك تلقيت نسخة من إخطار ممارسات الخصوصية HIPAA. باستخدام هذا الموقع ، فإنك تزود الشركة أعلاه بإذن مني وموافقتي على استخدام والكشف عن معلومات الرعاية الصحية المحمية الخاصة بي لأغراض العلاج والدفع وعمليات الرعاية الصحية كما هو موضح في إشعار الخصوصية

لقد قرأت هذا الاتفاق وأوافق على جميع الأحكام الواردة أعلاه.