Avis sur les pratiques de confidentialité

HIPAA - AVIS DE PRATIQUES DE CONFIDENTIALITÉ

CET AVIS DÉCRIT COMMENT LES INFORMATIONS DE SANTÉ PEUVENT ÊTRE UTILISÉES ET DIVULGUÉES ET COMMENT VOUS POUVEZ ACCÉDER À CES INFORMATIONS PAR ASTR INSTITUTE, INC. VEUILLEZ LE LIRE ATTENTIVEMENT.

I. NOTRE ENGAGEMENT EN MATIERE D'INFORMATION SANITAIRE :

ASTR Institute comprend que les informations de santé vous concernant et concernant vos soins de santé sont personnelles. Nous nous sommes engagés à protéger les informations de santé vous concernant. Nous avons besoin de ce dossier pour vous fournir des soins de qualité et pour nous conformer à certaines exigences légales. Cet avis vous informera de la manière dont nous pouvons utiliser et divulguer les informations médicales vous concernant. Nous décrivons également vos droits sur les informations de santé que nous conservons à votre sujet et décrivons certaines obligations que nous avons concernant l'utilisation et la divulgation de vos informations de santé. Nous sommes tenus par la loi de :

• Assurez-vous que les informations de santé protégées (« PHI ») qui vous identifient restent confidentielles.
• Vous donner cet avis de nos obligations légales et pratiques de confidentialité en ce qui concerne les informations de santé.
• Suivez les termes de l'avis actuellement en vigueur.
• Nous pouvons modifier les termes de cet avis, et ces modifications s'appliqueront à toutes les informations que nous possédons à votre sujet. Le nouvel avis sera disponible sur demande sur le site Web d'ASTR.

II. COMMENT NOUS POUVONS UTILISER ET DIVULGUER LES INFORMATIONS DE SANTÉ VOUS CONCERNANT :

Les catégories suivantes décrivent les différentes manières dont nous utilisons et divulguons les informations sur la santé. Pour chaque catégorie d'utilisations ou de divulgations, nous expliquerons ce que nous voulons dire et tenterons de donner quelques exemples. Toutes les utilisations ou divulgations d'une catégorie ne seront pas répertoriées. Cependant, toutes les façons dont nous avons autorisé l'utilisation et la divulgation des informations entreront dans l'une des catégories.

Pour le paiement du traitement ou les opérations de soins de santé : les règles fédérales de confidentialité (règlements) permettent aux fournisseurs de soins de santé qui ont une relation directe avec le patient/client d'utiliser ou de divulguer les renseignements personnels sur la santé du patient/client sans l'autorisation écrite du patient, d'effectuer les le traitement, le paiement ou les opérations de soins de santé du fournisseur de soins de santé. Nous pouvons également divulguer vos informations de santé protégées pour les activités de traitement de tout fournisseur de soins de santé. Cela aussi peut être fait sans votre autorisation écrite. Par exemple, si un clinicien devait consulter un autre fournisseur de soins de santé agréé au sujet de votre état, nous serions autorisés à utiliser et à divulguer vos informations de santé personnelles, qui sont par ailleurs confidentielles, afin d'aider le clinicien à diagnostiquer et à traiter votre trouble mental. état de santé.

Les divulgations à des fins de traitement ne se limitent pas à la norme minimale nécessaire. Parce que les thérapeutes et autres prestataires de soins de santé ont besoin d'accéder au dossier complet et/ou à des informations complètes et complètes afin de fournir des soins de qualité. Le mot « traitement » comprend, entre autres, la coordination et la gestion des fournisseurs de soins de santé avec un tiers, les consultations entre les fournisseurs de soins de santé et les références d'un patient pour des soins de santé d'un fournisseur de soins de santé à un autre.

Poursuites et litiges : Si vous êtes impliqué dans une poursuite, nous pouvons divulguer des informations médicales en réponse à une décision judiciaire ou administrative. Nous pouvons également divulguer des informations sur la santé de votre enfant en réponse à une assignation à comparaître, à une demande de découverte ou à tout autre processus légal par une autre personne impliquée dans le litige, mais uniquement si des efforts ont été faits pour vous informer de la demande ou pour obtenir une ordonnance protégeant le information requise.

III. CERTAINES UTILISATIONS ET DIVULGATIONS NÉCESSITENT VOTRE AUTORISATION :

1. Notes médicales. Nous conservons des « notes » telles que ce terme est défini dans 45 CFR § 164.501, et toute utilisation ou divulgation de ces notes nécessite votre autorisation, sauf si l'utilisation ou la divulgation est :
2. un. Pour notre usage dans votre traitement.
3. b. Pour notre utilisation dans la formation ou la supervision pour les aider à améliorer leurs compétences en thérapie ou conseil de groupe, conjoint, familial ou individuel.
4. c. Pour notre usage dans le cadre de ma défense dans le cadre de poursuites judiciaires intentées par vous.
5. ré. À l'usage du secrétaire à la Santé et aux Services sociaux pour enquêter sur notre conformité à la loi HIPAA.
6. e. Requis par la loi et l'utilisation ou la divulgation est limitée aux exigences de cette loi.
7. F. Requis par la loi pour certaines activités de surveillance de la santé concernant l'auteur des notes.
8. g. Requis par un coroner qui exerce des fonctions autorisées par la loi.
9. h. Nécessaire pour aider à éviter une menace sérieuse pour la santé et la sécurité d'autrui.
10. Fins de commercialisation. Nous n'utiliserons ni ne divulguerons vos PHI à des fins de marketing.
11. Vente de PHI. Nous ne vendrons pas vos PHI dans le cours normal de nos activités.

IV. CERTAINES UTILISATIONS ET DIVULGATIONS NE NÉCESSITENT PAS VOTRE AUTORISATION.

Sous réserve de certaines limitations prévues par la loi, nous pouvons utiliser et divulguer vos PHI sans votre autorisation pour les raisons suivantes :

1. Lorsque la divulgation est requise par la loi fédérale ou d'État, et que l'utilisation ou la divulgation est conforme et limitée aux exigences pertinentes de cette loi.
2. Pour les activités de santé publique, y compris le signalement de maltraitance présumée d'un enfant, d'un aîné ou d'un adulte dépendant, ou la prévention ou la réduction d'une menace grave pour la santé ou la sécurité de quiconque.
3. Pour les activités de surveillance de la santé, y compris les audits et les enquêtes.
4. Pour les procédures judiciaires et administratives, y compris la réponse à une décision judiciaire ou administrative, bien que nous préférions obtenir une Autorisation de votre part avant de le faire.
5. À des fins d'application de la loi, y compris pour signaler des crimes survenus dans nos locaux.
6. Aux coroners ou aux médecins légistes, lorsque ces personnes exercent des fonctions autorisées par la loi.
7. À des fins de recherche, y compris l'étude et la comparaison de la santé des patients qui ont reçu une forme de thérapie par rapport à ceux qui ont reçu une autre forme de thérapie pour la même condition.
8. Fonctions gouvernementales spécialisées, notamment assurer la bonne exécution des missions militaires ; protéger le président des États-Unis; mener des opérations de renseignement ou de contre-espionnage ; ou aider à assurer la sécurité de ceux qui travaillent ou sont hébergés dans des établissements correctionnels.
9. Aux fins d'indemnisation des accidents du travail. Bien que notre préférence soit d'obtenir une autorisation de votre part, je peux fournir votre PHI afin de nous conformer aux lois sur l'indemnisation des accidents du travail.
10. Rappels de rendez-vous et avantages ou services liés à la santé. Nous pouvons utiliser et divulguer vos PHI pour vous contacter afin de vous rappeler que vous avez un rendez-vous avec nous. Nous pouvons également utiliser et divulguer vos PHI pour vous informer des alternatives de traitement, ou d'autres services ou avantages de soins de santé que j'offre.
11. Nous pouvons divulguer vos informations de soins de santé à d'autres professionnels de la santé au sein de notre cabinet à des fins de traitement, de paiement ou d'opérations de soins de santé.
12. Nous pouvons divulguer vos informations médicales à votre assureur à des fins de paiement ou d'opérations de soins de santé. 
13. Nous pouvons divulguer vos informations médicales si nécessaire pour nous conformer aux lois d'indemnisation des accidents du travail de l'État.
14. Nous pouvons divulguer vos informations médicales pour informer ou aider à informer un membre de votre famille ou une autre personne responsable de vos soins de votre état de santé ou en cas d'urgence ou de votre décès.
15. Comme l'exige la loi, nous pouvons divulguer vos informations de santé aux autorités de santé publique à des fins liées à : la prévention ou le contrôle des maladies, des blessures ou des handicaps, le signalement de la maltraitance ou de la négligence envers les enfants, le signalement de la violence domestique, le signalement à la Food and Drug Administration des problèmes avec les produits et réactions aux médicaments et signalement d'une exposition à une maladie ou à une infection.
16. Nous pouvons divulguer vos informations de santé dans le cadre de toute procédure administrative ou judiciaire.
17. Nous pouvons divulguer vos informations médicales à un responsable de l'application des lois à des fins telles que l'identification ou la localisation d'un suspect, d'un fugitif, d'un témoin matériel ou d'une personne disparue, le respect d'une ordonnance d'un tribunal ou d'une citation à comparaître, et à d'autres fins d'application de la loi.
18. Nous pouvons divulguer vos informations médicales aux coroners ou aux médecins légistes.
19. Nous pouvons divulguer vos informations médicales à des organisations impliquées dans l'obtention, la mise en banque ou la transplantation d'organes et de tissus.
20. Nous pouvons divulguer vos informations médicales à des chercheurs menant des recherches approuvées par un comité d'examen institutionnel.
21. Il peut être nécessaire de divulguer vos informations médicales aux personnes appropriées afin de prévenir ou d'atténuer une menace grave et imminente pour la santé ou la sécurité d'une personne en particulier ou du grand public.
22. Nous pouvons divulguer vos informations médicales à des fins militaires, de sécurité nationale, de prisonniers et d'avantages gouvernementaux.  
23. Nous pouvons laisser un message sur un répondeur automatique ou une personne répondant au téléphone dans le but de planifier des rendez-vous. Aucune information personnelle sur la santé ne sera divulguée lors de cet enregistrement ou message autre que la date et l'heure de votre rendez-vous prévu ainsi qu'une demande d'appel à notre bureau si vous devez annuler ou reporter votre rendez-vous.
24. Nous pouvons vous contacter ou envoyer votre facture par téléphone, courrier ou e-mail. "Nous avons l'habitude de participer à des événements caritatifs et marketing pour sensibiliser, dons de nourriture, cadeaux, argent, etc. Pendant ces périodes, nous pouvons vous envoyer une lettre, une carte postale, une invitation ou appeler votre domicile pour vous inviter à participer à l'activité caritative.  
25. En cas de vente ou de fusion avec une autre organisation, vos informations/dossiers de santé deviendront la propriété du nouveau propriétaire.

V. CERTAINES UTILISATIONS ET DIVULGATIONS NÉCESSITENT QUE VOUS AVEZ LA POSSIBILITÉ DE VOUS OPPOSER.

Divulgations à la famille, aux amis ou à d'autres. Nous pouvons fournir vos PHI à un membre de votre famille, à un ami ou à une autre personne que vous indiquez impliquée dans vos soins ou dans le paiement de vos soins de santé, à moins que vous ne vous y opposiez en tout ou en partie. La possibilité de consentir peut être obtenue rétroactivement dans des situations d'urgence.

VI. VOUS AVEZ LES DROITS SUIVANTS EN CE QUI CONCERNE VOS PHI :

1. Le droit de demander des limites sur les utilisations et les divulgations de vos PHI. Vous avez le droit de me demander de ne pas utiliser ou divulguer certaines PHI à des fins de traitement, de paiement ou d'opérations de soins de santé. Nous ne sommes pas tenus d'accepter votre demande, et je peux dire « non » si nous pensons que cela affecterait vos soins de santé.
2. Le droit de demander des restrictions pour les frais remboursables payés en totalité. Vous avez le droit de demander des restrictions sur la divulgation de vos PHI aux plans de santé à des fins de paiement ou d'opérations de soins de santé si les PHI se rapportent uniquement à un article de soins de santé ou à un service de soins de santé que vous avez payé en totalité.
3. Le droit de choisir comment nous vous envoyons des PHI. Vous avez le droit de nous demander de vous contacter d'une manière spécifique (par exemple, par téléphone à la maison ou au bureau) ou d'envoyer un courrier à une adresse différente, et nous accepterons toutes les demandes raisonnables.
4. Le droit de voir et d'obtenir des copies de vos PHI. Outre les « notes médicales », vous avez le droit d'obtenir une copie électronique ou papier de votre dossier médical et d'autres informations que nous détenons à votre sujet. Nous vous fournirons une copie de votre dossier, ou un résumé de celui-ci, si vous acceptez de recevoir un résumé, dans les 30 jours suivant la réception de votre demande écrite, et nous pouvons facturer des frais raisonnables basés sur les coûts pour le faire.
5. Le droit d'obtenir une liste des divulgations que nous avons faites. Vous avez le droit de demander une liste des cas dans lesquels nous avons divulgué vos PHI à des fins autres que le traitement, le paiement ou les opérations de soins de santé, ou pour lesquels vous m'avez fourni une Autorisation. Nous répondrons à votre demande de comptabilisation des divulgations dans les 60 jours suivant la réception de votre demande. Nous vous facturerons des frais raisonnables basés sur les coûts pour chaque demande supplémentaire.
6. Le droit de corriger ou de mettre à jour vos PHI. Si vous pensez qu'il y a une erreur dans vos PHI, ou qu'il manque une information importante dans vos PHI, vous avez le droit de nous demander de corriger les informations existantes ou d'ajouter les informations manquantes. Nous pouvons dire « non » à votre demande, mais nous vous dirons pourquoi par écrit dans les 60 jours suivant la réception de votre demande.
7. Le droit d'obtenir une copie papier ou électronique de cet avis. Vous avez le droit d'obtenir une copie papier de cet avis, et vous avez le droit d'obtenir une copie de cet avis par e-mail. Et, même si vous avez accepté de recevoir cet Avis par e-mail, vous avez également le droit d'en demander une copie papier.
8. Vous avez le droit de demander des restrictions sur certaines utilisations et divulgations de vos informations médicales. Veuillez toutefois noter que nous ne sommes pas tenus d'accepter la restriction que vous avez demandée.
9. Vous avez le droit de recevoir ou de communiquer vos informations de santé par une méthode alternative ou de les envoyer à un autre endroit que la méthode habituelle de communication ou de livraison, à votre demande.
10. Vous avez le droit d'inspecter et de copier vos informations de santé.
11. Vous avez le droit de nous demander de modifier vos informations de santé protégées. Veuillez noter, cependant, que nous ne sommes pas tenus d'accepter de modifier vos informations de santé protégées. Si votre demande de modification de vos informations de santé a été refusée, vous recevrez une explication de nos raisons de refus et des informations sur la manière dont vous pouvez être en désaccord avec le refus.
12. Vous avez le droit de recevoir un compte rendu des divulgations de vos informations de santé protégées faites par nous.
13. Vous avez le droit d'obtenir une copie papier de cet avis de pratiques de confidentialité à tout moment sur demande.

Nous nous réservons le droit de modifier cet avis de pratiques de confidentialité à tout moment à l'avenir, et rendrons les nouvelles dispositions effectives pour toutes les informations qu'il conserve. Jusqu'à ce qu'une telle modification soit apportée, nous sommes tenus par la loi de nous conformer au présent avis.  

Nous sommes tenus par la loi de maintenir la confidentialité de vos informations de santé et de vous informer de ses obligations légales et de ses pratiques de confidentialité en ce qui concerne vos informations de santé. Si vous avez des questions sur une partie de cet avis ou si vous souhaitez plus d'informations sur vos droits à la vie privée, veuillez nous contacter en appelant ce bureau au (888) 210-2787. Si notre responsable de la confidentialité n'est pas disponible, vous pouvez prendre rendez-vous pour une conférence personnelle en personne ou par téléphone dans les 2 jours ouvrables.  

Vous avez le droit de communiquer avec nous concernant toute plainte que vous pourriez avoir si vous pensez que nous avons violé vos droits à la vie privée de quelque manière que ce soit. Vous avez également le droit de contacter le secrétaire à la Santé et aux Services sociaux si vous pensez que nous avons violé vos droits à la vie privée. ASTR Institute se soucie de vous et souhaite savoir si vous avez un problème ou une plainte concernant la confidentialité de vos informations de santé.

Les plaintes concernant vos droits à la vie privée ou la manière dont nous avons traité vos informations de santé doivent être adressées à notre responsable de la confidentialité en appelant ce bureau au (888) 210-2787. Si notre responsable de la confidentialité n'est pas disponible, vous pouvez prendre rendez-vous pour une conférence personnelle en personne ou par téléphone dans les 2 jours ouvrables. Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont ce bureau traite votre plainte, vous pouvez déposer une plainte officielle auprès de :

Institut ASTR

1577 N Linder Rd MB # 199

Kuna, ID 83634

Courriel : support@astrinstitute.com 

DATE D'ENTRÉE EN VIGUEUR DE CET AVIS

Cet avis est entré en vigueur le 03/01/2018

Accusé de réception de l'avis de confidentialité

En vertu de la loi de 1996 sur la portabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie (HIPAA), vous disposez de certains droits concernant l'utilisation et la divulgation de vos informations de santé protégées. En utilisant ce site Web, vous reconnaissez avoir reçu une copie de l'avis HIPAA sur les pratiques de confidentialité. En utilisant ce site Web, vous fournissez à la société ci-dessus mon autorisation et mon consentement pour utiliser et divulguer mes informations de santé protégées à des fins de traitement, de paiement et d'opérations de soins de santé, comme décrit dans l'avis de confidentialité.

J'AI LU CET ACCORD ET J'ACCEPTE TOUTES LES DISPOSITIONS CI-DESSUS.