Avviso sulle pratiche di privacy

HIPAA – AVVISO DI PRIVACY

QUESTO AVVISO DESCRIVE COME LE INFORMAZIONI SANITARIE POSSONO ESSERE UTILIZZATE E DIVISE E COME È POSSIBILE OTTENERE L'ACCESSO A QUESTE INFORMAZIONI DA PARTE DI ASTR INSTITUTE, INC. SI PREGA DI ESAMINARLE ATTENTAMENTE.

I. IL NOSTRO IMPEGNO IN MATERIA DI INFORMAZIONI SULLA SALUTE:

L'Istituto ASTR comprende che le informazioni sanitarie su di te e sulla tua assistenza sanitaria sono personali. Ci siamo impegnati a proteggere le informazioni sanitarie su di te. Abbiamo bisogno di questo record per fornirti un'assistenza di qualità e per rispettare determinati requisiti legali. Questo avviso ti parlerà dei modi in cui potremmo utilizzare e divulgare informazioni sulla tua salute. Descriviamo anche i tuoi diritti sulle informazioni sanitarie che conserviamo su di te e descriviamo determinati obblighi che abbiamo in merito all'uso e alla divulgazione delle tue informazioni sanitarie. Siamo tenuti per legge a:

• Assicurati che le informazioni sanitarie protette ("PHI") che ti identificano siano mantenute private.
• Darti questo avviso dei nostri doveri legali e delle pratiche sulla privacy in relazione alle informazioni sulla salute.
• Attenersi ai termini dell'avviso attualmente in vigore.
• Possiamo modificare i termini della presente Informativa e tali modifiche si applicheranno a tutte le informazioni che abbiamo su di te. Il nuovo avviso sarà disponibile su richiesta sul sito web di ASTR.

II. COME POSSIAMO UTILIZZARE E DIVULGARE INFORMAZIONI SULLA SALUTE SU DI VOI:

Le seguenti categorie descrivono diversi modi in cui utilizziamo e divulghiamo le informazioni sulla salute. Per ogni categoria di usi o divulgazioni spiegheremo cosa intendiamo e proveremo a fare alcuni esempi. Non verranno elencati tutti gli usi o le divulgazioni in una categoria. Tuttavia, tutti i modi in cui abbiamo consentito di utilizzare e divulgare le informazioni rientreranno in una delle categorie.

Per il pagamento del trattamento o per le operazioni sanitarie: le norme federali sulla privacy (regolamenti) consentono agli operatori sanitari che hanno un rapporto diretto di trattamento con il paziente/cliente di utilizzare o divulgare le informazioni sanitarie personali del paziente/cliente senza l'autorizzazione scritta del paziente, per eseguire il le operazioni di trattamento, pagamento o assistenza sanitaria del fornitore di assistenza sanitaria. Potremmo anche divulgare le tue informazioni sanitarie protette per le attività di trattamento di qualsiasi fornitore di assistenza sanitaria. Anche questo può essere fatto senza la tua autorizzazione scritta. Ad esempio, se un medico dovesse consultarsi con un altro operatore sanitario autorizzato in merito alla sua condizione, ci sarebbe consentito utilizzare e divulgare le informazioni sulla salute della sua persona, che sono altrimenti riservate, al fine di assistere il medico nella diagnosi e nel trattamento della sua malattia mentale. condizione di salute.

Le informative ai fini del trattamento non si limitano allo standard minimo necessario. Perché i terapeuti e altri operatori sanitari hanno bisogno dell'accesso alla documentazione completa e/o alle informazioni complete e complete per fornire un'assistenza di qualità. La parola "trattamento" include, tra le altre cose, il coordinamento e la gestione degli operatori sanitari con una terza parte, le consultazioni tra gli operatori sanitari e il rinvio di un paziente per l'assistenza sanitaria da un operatore sanitario all'altro.

Cause e controversie: se sei coinvolto in una causa, potremmo divulgare informazioni sulla salute in risposta a un tribunale o a un ordine amministrativo. Potremmo anche divulgare informazioni sulla salute di tuo figlio in risposta a una citazione, richiesta di scoperta o altro processo legale da parte di qualcun altro coinvolto nella controversia, ma solo se sono stati compiuti sforzi per informarti della richiesta o per ottenere un ordine che protegga il Informazioni richieste.

III. ALCUNI USI E INFORMATIVA RICHIEDONO LA TUA AUTORIZZAZIONE:

1. Note mediche. Conserviamo le "note" come definito in 45 CFR § 164.501 e qualsiasi uso o divulgazione di tali note richiede l'autorizzazione dell'utente a meno che l'uso o la divulgazione non sia:
2. un. Per il nostro uso nel trattarti.
3. b. Per il nostro uso nella formazione o nella supervisione per aiutarli a migliorare le loro abilità nella consulenza o terapia di gruppo, congiunta, familiare o individuale.
4. c. Per il nostro uso nel difendermi in procedimenti legali da te istituiti.
5. d. Per l'uso da parte del Segretario della Salute e dei Servizi Umani per indagare sulla nostra conformità con HIPAA.
6. e. Richiesto dalla legge e l'uso o la divulgazione è limitato ai requisiti di tale legge.
7. f. Obbligatorio per legge per alcune attività di sorveglianza sanitaria di pertinenza dell'originator delle note.
8. g. Richiesto da un medico legale che svolge funzioni autorizzate dalla legge.
9. h. Necessario per evitare una seria minaccia per la salute e la sicurezza degli altri.
10. Finalità di marketing. Non utilizzeremo né divulgheremo le tue PHI per scopi di marketing.
11. Vendita di PHI. Non venderemo le tue PHI nel corso regolare della nostra attività.

IV. ALCUNI USI E DIVULGAZIONI NON RICHIEDONO LA TUA AUTORIZZAZIONE.

Fatte salve alcune limitazioni di legge, possiamo utilizzare e divulgare le tue PHI senza la tua autorizzazione per i seguenti motivi:

1. Quando la divulgazione è richiesta dalla legge statale o federale e l'uso o la divulgazione è conforme ed è limitato ai requisiti pertinenti di tale legge.
2. Per attività di salute pubblica, inclusa la segnalazione di sospetti abusi su minori, anziani o adulti non autosufficienti, o prevenzione o riduzione di una seria minaccia per la salute o la sicurezza di chiunque.
3. Per le attività di sorveglianza sanitaria, inclusi audit e indagini.
4. Per procedimenti giudiziari e amministrativi, compresa la risposta a un tribunale o un ordine amministrativo, sebbene la nostra preferenza sia ottenere un'autorizzazione da parte tua prima di farlo.
5. Ai fini delle forze dell'ordine, inclusa la segnalazione di reati che si verificano nei nostri locali.
6. A coroner o medici legali, quando tali individui svolgono compiti autorizzati dalla legge.
7. A scopo di ricerca, compreso lo studio e il confronto della salute dei pazienti che hanno ricevuto una forma di terapia rispetto a quelli che hanno ricevuto un'altra forma di terapia per la stessa condizione.
8. Funzioni governative specializzate, inclusa la garanzia della corretta esecuzione delle missioni militari; proteggere il Presidente degli Stati Uniti; condurre operazioni di intelligence o controspionaggio; o, contribuendo a garantire la sicurezza di coloro che lavorano all'interno o ospitati negli istituti di correzione.
9. Ai fini della retribuzione dei lavoratori. Sebbene la nostra preferenza sia ottenere un'autorizzazione da parte tua, potrei fornire le tue PHI al fine di rispettare le leggi sulla compensazione dei lavoratori.
10. Promemoria degli appuntamenti e benefici o servizi relativi alla salute. Potremmo utilizzare e divulgare le tue PHI per contattarti per ricordarti che hai un appuntamento con noi. Potremmo anche utilizzare e divulgare le tue PHI per informarti su alternative terapeutiche o altri servizi sanitari o vantaggi che offro.
11. Potremmo divulgare le tue informazioni sanitarie ad altri professionisti sanitari all'interno della nostra pratica ai fini del trattamento, del pagamento o delle operazioni sanitarie.
12. Potremmo divulgare le tue informazioni sanitarie al tuo assicuratore ai fini del pagamento o per operazioni sanitarie. 
13. Potremmo divulgare le tue informazioni sanitarie se necessario per rispettare le leggi statali sulla compensazione dei lavoratori.
14. Potremmo divulgare le tue informazioni sanitarie per notificare o assistere nella notifica a un familiare o a un'altra persona responsabile delle tue cure in merito alle tue condizioni mediche o in caso di emergenza o del tuo decesso.
15. Come richiesto dalla legge, potremmo divulgare le tue informazioni sanitarie alle autorità sanitarie pubbliche per scopi relativi a: prevenire o controllare malattie, lesioni o disabilità, denunciare abusi o negligenza sui minori, denunciare violenze domestiche, segnalare alla Food and Drug Administration problemi con prodotti e reazioni ai farmaci e segnalazione di esposizione a malattie o infezioni.
16. Potremmo divulgare le tue informazioni sanitarie nel corso di qualsiasi procedimento amministrativo o giudiziario.
17. Potremmo divulgare le tue informazioni sanitarie a un funzionario delle forze dell'ordine per scopi quali identificare o localizzare un sospetto, un latitante, un testimone materiale o una persona scomparsa, rispettare un'ingiunzione o una citazione del tribunale e altri scopi delle forze dell'ordine.
18. Potremmo divulgare le tue informazioni sulla salute a coroner o medici legali.
19. Potremmo divulgare le tue informazioni sanitarie a organizzazioni coinvolte nell'approvvigionamento, nell'attività bancaria o nel trapianto di organi e tessuti.
20. Potremmo divulgare le tue informazioni sulla salute a ricercatori che conducono ricerche che sono state approvate da un Comitato di revisione istituzionale.
21. Potrebbe essere necessario divulgare le tue informazioni sanitarie alle persone appropriate al fine di prevenire o ridurre una minaccia grave e imminente per la salute o la sicurezza di una determinata persona o per il pubblico in generale.
22. Potremmo divulgare le tue informazioni sanitarie per scopi militari, di sicurezza nazionale, per i prigionieri e per benefici governativi.  
23. Potremmo lasciare un messaggio su un dispositivo di risposta automatica o su una persona che risponde al telefono ai fini della pianificazione degli appuntamenti. Nessuna informazione sanitaria personale verrà divulgata durante questa registrazione o messaggio diverso dalla data e dall'ora dell'appuntamento programmato insieme alla richiesta di chiamare il nostro ufficio se è necessario annullare o riprogrammare l'appuntamento.
24. Potremmo contattarti o inviare la fattura per telefono, posta o e-mail. “È nostra prassi partecipare a eventi di beneficenza e di marketing per aumentare la consapevolezza, donazioni di cibo, regali, denaro, ecc. Durante questi periodi, potremmo inviarti una lettera, una cartolina postale, un invito o chiamare a casa tua per invitarti a partecipare l'attività caritativa.  
25. Nel caso in cui veniamo venduti o fusi con un'altra organizzazione, le tue informazioni/cartella sanitaria diventeranno di proprietà del nuovo proprietario.

V. ALCUNI USI E DIVULGAZIONI RICHIEDONO L'OPPORTUNITÀ DI OGGETTO.

Divulgazioni a familiari, amici o altri. Potremmo fornire le tue PHI a un familiare, un amico o un'altra persona che indichi essere coinvolta nelle tue cure o nel pagamento della tua assistenza sanitaria, a meno che tu non ti opponga in tutto o in parte. L'opportunità di acconsentire può essere ottenuta retroattivamente in situazioni di emergenza.

VI. HAI I SEGUENTI DIRITTI RISPETTO AL TUO PHI:

1. Il diritto di richiedere limiti agli usi e alla divulgazione delle tue PHI. Hai il diritto di chiedermi di non utilizzare o divulgare determinate PHI per scopi di trattamento, pagamento o operazioni sanitarie. Non siamo tenuti ad accettare la tua richiesta e potrei dire "no" se riteniamo che possa influire sulla tua assistenza sanitaria.
2. Il diritto di richiedere restrizioni per spese vive interamente pagate. Hai il diritto di richiedere restrizioni sulla divulgazione delle tue PHI ai piani sanitari per scopi di pagamento o operazioni sanitarie se le PHI riguardano esclusivamente un articolo sanitario o un servizio sanitario che hai pagato di tasca tua per intero.
3. Il diritto di scegliere come ti inviamo le PHI. Hai il diritto di chiederci di contattarti in un modo specifico (ad esempio, telefono di casa o dell'ufficio) o di inviare posta a un indirizzo diverso, e acconsentiremo a tutte le richieste ragionevoli.
4. Il diritto di vedere e ottenere copie delle tue PHI. Oltre alle "note mediche", hai il diritto di ottenere una copia elettronica o cartacea della tua cartella clinica e altre informazioni che abbiamo su di te. Ti forniremo una copia del tuo record, o un riepilogo di esso, se accetti di riceverne un riepilogo, entro 30 giorni dalla ricezione della tua richiesta scritta, e potremmo addebitare una tariffa ragionevole e basata sui costi per farlo.
5. Il diritto di ottenere un elenco delle divulgazioni che abbiamo fatto. Hai il diritto di richiedere un elenco di casi in cui abbiamo divulgato le tue PHI per scopi diversi da trattamenti, pagamenti o operazioni sanitarie, o per i quali mi hai fornito un'autorizzazione. Risponderemo alla tua richiesta di contabilizzazione delle divulgazioni entro 60 giorni dalla ricezione della tua richiesta. Ti addebiteremo un costo ragionevole per ogni richiesta aggiuntiva.
6. Il diritto di correggere o aggiornare le tue PHI. Se ritieni che ci sia un errore nelle tue PHI o che manchi un'informazione importante nelle tue PHI, hai il diritto di richiedere che correggiamo le informazioni esistenti o aggiungiamo le informazioni mancanti. Potremmo dire "no" alla tua richiesta, ma ti diremo il motivo per iscritto entro 60 giorni dalla ricezione della tua richiesta.
7. Il diritto di ottenere una copia cartacea o elettronica di questo avviso. Hai il diritto di ottenere una copia cartacea di questa Informativa e hai il diritto di ottenere una copia di questa informativa via e-mail. E, anche se hai accettato di ricevere la presente Informativa via e-mail, hai anche il diritto di richiederne una copia cartacea.
8. Hai il diritto di richiedere restrizioni su determinati usi e divulgazione delle tue informazioni sanitarie. Tieni presente, tuttavia, che non siamo tenuti ad accettare la restrizione che hai richiesto.
9. Hai il diritto di ricevere o comunicare le tue informazioni sanitarie attraverso un metodo alternativo o inviarle a un luogo alternativo diverso dal solito metodo di comunicazione o consegna, su tua richiesta.
10. Hai il diritto di ispezionare e copiare le tue informazioni sanitarie.
11. Hai il diritto di richiedere la modifica delle tue informazioni sanitarie protette. Si prega di notare, tuttavia, che non siamo tenuti ad accettare di modificare le informazioni sulla salute protetta. Se la tua richiesta di modificare le tue informazioni sanitarie è stata respinta, ti verrà fornita una spiegazione del motivo o dei motivi di rifiuto e informazioni su come non essere d'accordo con il rifiuto.
12. Hai il diritto di ricevere un resoconto delle divulgazioni delle tue informazioni sanitarie protette effettuate da noi.
13. Hai diritto a una copia cartacea della presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento su richiesta.

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento in futuro e renderemo efficaci le nuove disposizioni per tutte le informazioni in essa conservate. Fino a quando non verrà apportata tale modifica, siamo tenuti per legge a rispettare la presente Informativa.  

Siamo tenuti per legge a mantenere la privacy delle tue informazioni sulla salute e a informarti dei suoi doveri legali e delle pratiche sulla privacy in relazione alle tue informazioni sulla salute. Se hai domande su qualsiasi parte di questo avviso o se desideri maggiori informazioni sui tuoi diritti alla privacy, ti preghiamo di contattarci chiamando questo ufficio all'indirizzo (888) 210-2787. Se il nostro responsabile della privacy non è disponibile, puoi fissare un appuntamento per una conferenza personale di persona o per telefono entro 2 giorni lavorativi.  

Hai il diritto di comunicare con noi in merito a eventuali reclami che potresti avere se ritieni che abbiamo violato i tuoi diritti alla privacy in qualsiasi modo. Hai anche il diritto di contattare il Segretario della Salute e dei Servizi Umani se ritieni che abbiamo violato i tuoi diritti alla privacy. L'Istituto ASTR si prende cura di te e vuole sapere se hai problemi o reclami in merito alla privacy delle tue informazioni sanitarie.

I reclami sui tuoi diritti alla privacy o su come abbiamo gestito le tue informazioni sanitarie devono essere indirizzati al nostro responsabile della privacy chiamando questo ufficio all'indirizzo (888) 210-2787. Se il nostro responsabile della privacy non è disponibile, puoi fissare un appuntamento per una conferenza personale di persona o per telefono entro 2 giorni lavorativi. Se non sei soddisfatto del modo in cui questo ufficio gestisce il tuo reclamo, puoi presentare un reclamo formale a:

Istituto ASTR

1577 N Linder Rd MB # 199

Kuna, ID 83634

E-mail: support@atrinstitute.com 

DATA DI EFFICACIA DEL PRESENTE AVVISO

Il presente avviso è entrato in vigore il 1/3/2018

Conferma di ricezione dell'informativa sulla privacy

Ai sensi dell'Health Insurance Portability and Accountability Act del 1996 (HIPAA), hai determinati diritti in merito all'uso e alla divulgazione delle tue informazioni sanitarie protette. Utilizzando questo sito Web, riconosci di aver ricevuto una copia dell'Informativa sulla privacy HIPAA. Utilizzando questo sito Web, fornisci alla società di cui sopra la mia autorizzazione e il mio consenso a utilizzare e divulgare le mie informazioni sanitarie protette ai fini del trattamento, del pagamento e delle operazioni sanitarie come descritto nell'Informativa sulla privacy

HO LETTO IL PRESENTE ACCORDO E ACCETTO TUTTE LE DISPOSIZIONI SOPRA CONTENUTE.