プライバシー慣行の通知

HIPAA –プライバシー慣行の通知

この通知では、健康情報がどのように使用および開示されるか、およびASTR INSTITUTE、INC。がこの情報にアクセスする方法について説明しています。注意深く確認してください。

I.健康情報に関する私たちの誓約：

ASTRインスティテュートは、あなたとあなたの健康管理に関する健康情報は個人的なものであることを理解しています。私たちはあなたの健康情報を保護することを約束しました。この記録は、質の高いケアを提供し、特定の法的要件に準拠するために必要です。この通知は、私たちがあなたの健康情報を使用および開示する方法について説明します。また、私たちがあなたについて保持している健康情報に対するあなたの権利を説明し、あなたの健康情報の使用と開示に関して私たちが持っている特定の義務について説明します。法律により、次のことを義務付けています。

• あなたを識別する保護された健康情報（「PHI」）が非公開にされていることを確認してください。
• 健康情報に関する当社の法的義務とプライバシー慣行について、この通知をお送りください。
• 現在有効な通知の条件に従ってください。
• この通知の条件を変更することができます。そのような変更は、お客様に関するすべての情報に適用されます。新しい通知は、リクエストに応じてASTRWebサイトで入手できます。

II。お客様の健康情報をどのように使用および開示するか：

以下のカテゴリーは、私たちが健康情報を使用および開示するさまざまな方法を説明しています。使用または開示のカテゴリーごとに、私たちが何を意味するのかを説明し、いくつかの例を挙げようとします。カテゴリ内のすべての使用または開示がリストされるわけではありません。ただし、情報の使用および開示を許可したすべての方法は、いずれかのカテゴリに分類されます。

治療費の支払い、または医療業務の場合：連邦プライバシー規則（規制）により、患者/クライアントと直接治療関係にある医療提供者は、患者の書面による許可なしに、患者/クライアントの個人的な健康情報を使用または開示することができます。医療提供者自身の治療、支払い、または医療業務。また、医療提供者の治療活動のために、保護された健康情報を開示する場合があります。これも書面による許可なしに行うことができます。たとえば、臨床医があなたの状態について別の認可された医療提供者に相談した場合、臨床医があなたの精神の診断と治療を支援するために、他の方法では機密であるあなたの個人の健康情報を使用および開示することが許可されます健康状態。

治療目的の開示は、最低限必要な基準に限定されません。なぜなら、セラピストや他の医療提供者は、質の高いケアを提供するために、完全な記録および/または完全で完全な情報にアクセスする必要があるからです。 「治療」という言葉には、とりわけ、第三者との医療提供者の調整および管理、医療提供者間の協議、およびある医療提供者から別の医療提供者への医療のための患者の紹介が含まれる。

訴訟および紛争：お客様が訴訟に関与している場合、裁判所または行政命令に応じて健康情報を開示する場合があります。また、召喚状、証拠開示要求、または紛争に関与している他の誰かによるその他の合法的なプロセスに応じて、お子様の健康情報を開示する場合があります。要求された情報。

III。特定の使用法および開示には、お客様の承認が必要です。

1. メディカルノート。 その用語は45CFR§164.501で定義されているため、「メモ」を保持します。そのようなメモの使用または開示には、使用または開示が次の場合を除き、お客様の承認が必要です。
2. a。あなたの治療に使用します。
3. b。グループ、共同、家族、または個人のカウンセリングまたはセラピーのスキルを向上させるためのトレーニングまたは監督での使用。
4. c。あなたが提起した法的手続きにおいて身を守るために私たちが使用するため。
5. d。保健福祉長官がHIPAAへの準拠を調査するために使用します。
6. e。法律で義務付けられており、使用または開示はそのような法律の要件に限定されます。
7. f。ノートの作成者に関連する特定の健康監視活動のために法律で義務付けられています。
8. g。法律で認められた職務を遂行している検死官によって要求されます。
9. h。他人の健康と安全に対する深刻な脅威を回避するために必要です。
10. マーケティングの目的。 マーケティング目的でお客様のPHIを使用または開示することはありません。
11. PHIの販売。 通常の業務では、お客様のPHIを販売することはありません。

IV。特定の使用法および開示は、あなたの許可を必要としません。

法律の特定の制限に従い、以下の理由により、お客様の許可なしにお客様のPHIを使用および開示することができます。

1. 州法または連邦法によって開示が義務付けられており、その使用または開示がそのような法律の関連要件に準拠し、それに限定されている場合。
2. 疑わしい子供、高齢者、または依存する成人の虐待を報告すること、または誰かの健康または安全に対する深刻な脅威を防止または軽減することを含む、公衆衛生活動のため。
3. 監査および調査を含む健康監視活動のため。
4. 裁判所または行政命令への対応を含む司法および行政手続について。ただし、その前にお客様から承認を取得することをお勧めします。
5. 私たちの敷地内で発生した犯罪の報告を含む、法執行の目的で。
6. 検死官または検死官に対して、そのような個人が法律で認められた職務を遂行している場合。
7. ある形態の治療を受けた患者と同じ状態で別の形態の治療を受けた患者の健康状態を調査および比較することを含む、研究目的のため。
8. 軍事任務の適切な遂行を確保することを含む、専門的な政府機能。アメリカ合衆国大統領を保護する。インテリジェンスまたはカウンターインテリジェンス操作の実施。または、矯正施設内で働く人々または矯正施設に収容されている人々の安全を確保するのを助ける。
9. 労働者災害補償の目的で。私たちの好みはあなたから許可を取得することですが、私は労働者災害補償法を遵守するためにあなたのPHIを提供することがあります。
10. 予定のリマインダーと健康関連の特典またはサービス。私たちはあなたのPHIを使用して開示し、あなたが私たちとの約束があることを思い出させるためにあなたに連絡することがあります。また、お客様のPHIを使用および開示して、代替治療法、またはその他の医療サービスや私が提供するメリットについてお知らせする場合があります。
11. 当社は、治療、支払い、または医療業務の目的で、当社の診療の範囲内で他の医療専門家にお客様の医療情報を開示する場合があります。
12. 当社は、支払いまたは医療業務の目的で、お客様の健康情報を保険会社に開示する場合があります。 
13. 州の労働者災害補償法を遵守するために、必要に応じてあなたの健康情報を開示する場合があります。
14. 私たちはあなたの健康情報を開示して、家族やあなたの病状について、または緊急時やあなたの死の際にあなたのケアに責任を持つ他の人に通知または通知するのを助けることがあります。
15. 法律で義務付けられているように、病気、怪我または障害の予防または管理、子供の虐待または怠慢の報告、家庭内暴力の報告、製品に関する食品医薬品局の問題の報告、および薬に対する反応、および病気や感染症への曝露の報告。
16. 当社は、行政手続きまたは司法手続きの過程でお客様の健康情報を開示する場合があります。
17. 当社は、容疑者、逃亡者、重要な目撃者または行方不明者の特定または特定、裁判所命令または召喚状の遵守、およびその他の法執行目的などの目的で、法執行官にお客様の健康情報を開示する場合があります。
18. 私たちはあなたの健康情報を検死官や検死官に開示することがあります。
19. 臓器や組織の調達、銀行取引、移植に携わる組織にあなたの健康情報を開示する場合があります。
20. 倫理委員会によって承認された研究を行っている研究者にあなたの健康情報を開示する場合があります。
21. 特定の人または一般の人々の健康または安全に対する深刻かつ差し迫った脅威を防止または軽減するために、適切な人にあなたの健康情報を開示する必要がある場合があります。
22. 軍隊、国家安全保障、囚人および政府の利益のためにあなたの健康情報を開示する場合があります。  
23. 予定を立てるために、自動応答デバイスまたは電話に応答する人にメッセージを残す場合があります。この記録またはメッセージの中で、予定された予定の日時と、予定をキャンセルまたは再スケジュールする必要がある場合は当社のオフィスに電話するように要求する以外に、個人の健康情報が開示されることはありません。」
24. 電話、郵便、または電子メールでお客様に連絡するか、請求書を送付する場合があります。 「意識を高めるために慈善イベントやマーケティングイベントに参加するのが私たちの習慣です。食べ物の寄付、ギフト、お金など。これらの時間帯に、手紙、はがき、招待状を送るか、自宅に電話して参加を呼びかけることがあります。慈善活動。  
25. 私たちが他の組織に売却または合併された場合、あなたの健康情報/記録は新しい所有者の所有物になります。

V.特定の使用法および開示では、異議を申し立てる機会が必要です。

家族、友人、または他の人への開示。あなたが全体的または部分的に反対しない限り、私たちはあなたの家族、友人、またはあなたがあなたのケアまたはあなたのヘルスケアの支払いに関与していることを示す他の人にあなたのPHIを提供することがあります。同意する機会は、緊急事態では遡及的に取得される場合があります。

VI。あなたはあなたのファイに関して以下の権利を持っています：

1. PHIの使用と開示の制限を要求する権利。あなたには、治療、支払い、または医療業務の目的で特定のPHIを使用または開示しないように私に依頼する権利があります。私たちはあなたの要求に同意する必要はありません、そしてそれがあなたの健康管理に影響を与えると私たちが信じるならば、私は「いいえ」と言うかもしれません。
2. 全額支払われた自己負担費用の制限を要求する権利。 PHIが、自己負担で全額支払ったヘルスケアアイテムまたはヘルスケアサービスにのみ関係する場合、支払いまたはヘルスケア運用の目的で、ヘルスプランへのPHIの開示の制限を要求する権利があります。
3. PHIをお客様に送信する方法を選択する権利。あなたには、特定の方法（たとえば、自宅やオフィスの電話）で連絡するか、別のアドレスにメールを送信するように依頼する権利があり、私たちはすべての合理的な要求に同意します。
4. あなたのPHIのコピーを見て入手する権利。 「医療記録」以外に、あなたには、あなたの医療記録および私たちがあなたについて持っている他の情報の電子的または紙のコピーを入手する権利があります。書面による要求を受け取ってから30日以内に、記録のコピーまたは要約を受け取ることに同意した場合は、その要約を提供します。そのために、合理的な費用ベースの料金を請求する場合があります。
5. 私たちが行った開示のリストを取得する権利あなたは、治療、支払い、またはヘルスケア業務以外の目的であなたのPHIを開示した、またはあなたが私に提供した事例のリストを要求する権利があります承認。開示会計のご請求は、ご請求をいただいてから60日以内に対応させていただきます。追加のリクエストごとに、合理的なコストベースの料金を請求します。
6. PHIを修正または更新する権利。 PHIに誤りがあると思われる場合、またはPHIから重要な情報の一部が欠落していると思われる場合は、既存の情報を修正するか、欠落している情報を追加するように要求する権利があります。リクエストに対して「いいえ」と言う場合がありますが、リクエストを受け取ってから60日以内にその理由を書面でお知らせします。
7. この通知の紙または電子コピーを入手する権利。あなたには、この通知の紙のコピーを受け取る権利があり、この通知のコピーを電子メールで受け取る権利があります。また、この通知を電子メールで受け取ることに同意した場合でも、紙のコピーを要求する権利があります。
8. あなたには、あなたの健康情報の特定の使用と開示に対する制限を要求する権利があります。ただし、ご要望の制限に同意する必要はありませんので、あらかじめご了承ください。
9. あなたには、あなたの要求に応じて、あなたの健康情報を別の方法で受信または通信するか、通常の通信または配信方法以外の別の場所に送信する権利があります。
10. あなたにはあなたの健康情報を検査してコピーする権利があります。
11. あなたには、保護された健康情報の修正を要求する権利があります。ただし、保護されている健康情報を修正することに同意する必要はありません。健康情報の修正要求が拒否された場合は、拒否の理由の説明と、拒否に同意できない方法に関する情報が提供されます。
12. あなたには、私たちが行ったあなたの保護された健康情報の開示の会計を受け取る権利があります。
13. あなたは、要求に応じていつでもこのプライバシー慣行の通知の紙のコピーを受け取る権利があります。

当社は、将来いつでもこのプライバシー慣行の通知を修正する権利を留保し、それが維持するすべての情報に対して新しい規定を有効にします。そのような修正が行われるまで、私たちは法律によりこの通知を遵守することが義務付けられています。  

私たちは法律により、あなたの健康情報のプライバシーを維持し、あなたの健康情報に関する法的義務とプライバシー慣行を通知することを義務付けられています。この通知の一部について質問がある場合、またはプライバシー権についての詳細が必要な場合は、次のオフィスに電話してお問い合わせください。 (888) 210-2787。プライバシーオフィサーが不在の場合は、2営業日以内に直接または電話で個人会議の予約をすることができます。  

私たちがあなたのプライバシー権を何らかの形で侵害したとあなたが信じる場合、あなたはあなたが持っているかもしれないどんな苦情についても私たちと連絡する権利があります。また、私たちがあなたのプライバシー権を侵害していると思われる場合は、保健福祉長官に連絡する権利もあります。 ASTRインスティテュートはあなたのことを気にかけていて、あなたの健康情報のプライバシーに関して何か問題や苦情があるかどうか知りたいと思っています。

あなたのプライバシー権、または私たちがあなたの健康情報をどのように扱ったかについての苦情は、このオフィスに電話することによって私たちのプライバシーオフィサーに向けられるべきです。 (888) 210-2787。プライバシーオフィサーが不在の場合は、2営業日以内に直接または電話で個人会議の予約をすることができます。このオフィスが苦情を処理する方法に満足できない場合は、正式な苦情を次の宛先に提出できます。

ASTRインスティテュート

1577NリンダーロードMB#199

クナ、ID 83634

Eメール：support@astrinstitute.com 

この通知の発効日

この通知は2018年1月3日に発効しました

プライバシー通知の受領の確認

1996年の医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律（HIPAA）に基づき、保護された健康情報の使用と開示に関して一定の権利があります。このWebサイトを使用することにより、HIPAAプライバシー慣行通知のコピーを受け取ったことを認めたことになります。このウェブサイトを使用することにより、プライバシー通知に記載されているように、治療、支払い、およびヘルスケア業務の目的で私の保護されたヘルスケア情報を使用および開示するための私の許可と同意を上記の会社に提供します

私はこの契約を読み、上記のすべての条項に同意します。