Aviso sobre práticas de privacidade

HIPAA – AVISO DE PRÁTICAS DE PRIVACIDADE

ESTE AVISO DESCREVE COMO AS INFORMAÇÕES DE SAÚDE PODEM SER USADAS E DIVULGADAS E COMO VOCÊ PODE TER ACESSO A ESTAS INFORMAÇÕES PELO ASTR INSTITUTE, INC. POR FAVOR, REVISE-AS COM ATENÇÃO.

I. NOSSO COMPROMISSO EM RELAÇÃO ÀS INFORMAÇÕES DE SAÚDE:

O Instituto ASTR entende que as informações de saúde sobre você e seus cuidados de saúde são pessoais. Comprometemo-nos a proteger as informações de saúde sobre você. Precisamos desse registro para fornecer cuidados de qualidade e cumprir certos requisitos legais. Este aviso informará sobre as maneiras pelas quais podemos usar e divulgar informações de saúde sobre você. Também descrevemos seus direitos às informações de saúde que mantemos sobre você e descrevemos certas obrigações que temos em relação ao uso e divulgação de suas informações de saúde. Exigimos por lei que:

• Certifique-se de que as informações de saúde protegidas (“PHI”) que o identificam sejam mantidas em sigilo.
• Dar-lhe este aviso de nossos deveres legais e práticas de privacidade em relação às informações de saúde.
• Siga os termos do aviso que está atualmente em vigor.
• Podemos alterar os termos deste Aviso e tais alterações serão aplicadas a todas as informações que temos sobre você. O novo Aviso estará disponível mediante solicitação no site da ASTR.

II. COMO PODEMOS USAR E DIVULGAR INFORMAÇÕES DE SAÚDE SOBRE VOCÊ:

As categorias a seguir descrevem diferentes maneiras como usamos e divulgamos informações de saúde. Para cada categoria de usos ou divulgações, explicaremos o que queremos dizer e tentaremos dar alguns exemplos. Nem todos os usos ou divulgações em uma categoria serão listados. No entanto, todas as maneiras pelas quais permitimos usar e divulgar informações se enquadram em uma das categorias.

Para Pagamento de Tratamento, ou Operações de Cuidados de Saúde: As regras federais de privacidade (regulamentos) permitem que os prestadores de cuidados de saúde que tenham uma relação direta de tratamento com o paciente/cliente usem ou divulguem as informações pessoais de saúde do paciente/cliente sem a autorização por escrito do paciente, para realizar o tratamento, pagamento ou operações de cuidados de saúde do próprio prestador de cuidados de saúde. Também podemos divulgar suas informações de saúde protegidas para as atividades de tratamento de qualquer profissional de saúde. Isso também pode ser feito sem sua autorização por escrito. Por exemplo, se um médico consultar outro profissional de saúde licenciado sobre sua condição, teríamos permissão para usar e divulgar suas informações de saúde pessoais, que de outra forma seriam confidenciais, para ajudar o médico no diagnóstico e tratamento de sua doença mental. condição de saúde.

As divulgações para fins de tratamento não se limitam ao padrão mínimo necessário. Porque terapeutas e outros profissionais de saúde precisam ter acesso ao prontuário completo e/ou informações completas e completas para prestar um atendimento de qualidade. A palavra “tratamento” inclui, entre outras coisas, a coordenação e gestão de prestadores de cuidados de saúde com terceiros, consultas entre prestadores de cuidados de saúde e encaminhamentos de um paciente para cuidados de saúde de um prestador de cuidados de saúde para outro.

Ações judiciais e disputas: Se você estiver envolvido em uma ação judicial, poderemos divulgar informações de saúde em resposta a uma ordem judicial ou administrativa. Também podemos divulgar informações de saúde sobre seu filho em resposta a uma intimação, solicitação de descoberta ou outro processo legal por outra pessoa envolvida na disputa, mas somente se esforços foram feitos para informá-lo sobre a solicitação ou para obter uma ordem protegendo o informação solicitada.

III. CERTOS USOS E DIVULGAÇÕES REQUEREM SUA AUTORIZAÇÃO:

1. Notas Médicas. Nós mantemos “notas” conforme esse termo é definido no 45 CFR § 164.501, e qualquer uso ou divulgação de tais notas requer sua Autorização, a menos que o uso ou divulgação seja:
2. uma. Para nosso uso no tratamento de você.
3. b. Para nosso uso em treinamento ou supervisão para ajudá-los a melhorar suas habilidades em aconselhamento ou terapia em grupo, conjunto, familiar ou individual.
4. c. Para nosso uso em me defender em processos judiciais instaurados por você.
5. d. Para uso do Secretário de Saúde e Serviços Humanos para investigar nossa conformidade com a HIPAA.
6. e. Exigido por lei e o uso ou divulgação está limitado aos requisitos de tal lei.
7. f. Exigido por lei para certas atividades de supervisão de saúde pertencentes ao originador das notas.
8. g. Exigido por um médico legista que esteja exercendo funções autorizadas por lei.
9. h. Necessário para ajudar a evitar uma séria ameaça à saúde e segurança de outras pessoas.
10. Finalidades de Marketing. Não usaremos ou divulgaremos suas PHI para fins de marketing.
11. Venda de PHI. Não venderemos sua PHI no curso regular de nossos negócios.

4. CERTOS USOS E DIVULGAÇÕES NÃO REQUEREM SUA AUTORIZAÇÃO.

Sujeito a certas limitações da lei, podemos usar e divulgar sua PHI sem sua autorização pelos seguintes motivos:

1. Quando a divulgação for exigida por lei estadual ou federal e o uso ou divulgação estiver em conformidade e estiver limitado aos requisitos relevantes de tal lei.
2. Para atividades de saúde pública, incluindo denúncia de suspeita de abuso infantil, idoso ou adulto dependente, ou prevenção ou redução de uma ameaça séria à saúde ou segurança de qualquer pessoa.
3. Para atividades de supervisão de saúde, incluindo auditorias e investigações.
4. Para processos judiciais e administrativos, incluindo resposta a uma ordem judicial ou administrativa, embora nossa preferência seja obter uma Autorização sua antes de fazê-lo.
5. Para fins de aplicação da lei, incluindo denúncia de crimes ocorridos em nossas instalações.
6. Aos médicos legistas ou médicos legistas, quando estiverem exercendo funções autorizadas por lei.
7. Para fins de pesquisa, incluindo estudar e comparar a saúde de pacientes que receberam uma forma de terapia versus aqueles que receberam outra forma de terapia para a mesma condição.
8. Funções governamentais especializadas, incluindo assegurar a execução adequada das missões militares; proteger o Presidente dos Estados Unidos; conduzir operações de inteligência ou contra-inteligência; ou, ajudando a garantir a segurança daqueles que trabalham dentro ou alojados em instituições correcionais.
9. Para fins de compensação dos trabalhadores. Embora nossa preferência seja obter uma Autorização sua, posso fornecer sua PHI para cumprir as leis de compensação trabalhista.
10. Lembretes de compromissos e benefícios ou serviços relacionados à saúde. Podemos usar e divulgar sua PHI para entrar em contato com você para lembrá-lo de que você tem um compromisso conosco. Também podemos usar e divulgar sua PHI para informá-lo sobre alternativas de tratamento ou outros serviços ou benefícios de assistência médica que ofereço.
11. Podemos divulgar suas informações de saúde a outros profissionais de saúde em nossa prática para fins de tratamento, pagamento ou operações de saúde.
12. Podemos divulgar suas informações de saúde ao seu provedor de seguros para fins de pagamento ou operações de assistência médica. 
13. Podemos divulgar suas informações de saúde conforme necessário para cumprir as Leis Estaduais de Compensação de Trabalhadores.
14. Podemos divulgar suas informações de saúde para notificar ou ajudar a notificar um membro da família ou outra pessoa responsável por seus cuidados sobre sua condição médica ou em caso de emergência ou de sua morte.
15. Conforme exigido por lei, podemos divulgar suas informações de saúde às autoridades de saúde pública para fins relacionados a: prevenir ou controlar doenças, lesões ou deficiências, relatar abuso ou negligência infantil, relatar violência doméstica, relatar à Food and Drug Administration problemas com produtos e reações a medicamentos e relato de exposição a doenças ou infecções.
16. Podemos divulgar suas informações de saúde no decorrer de qualquer processo administrativo ou judicial.
17. Podemos divulgar suas informações de saúde a um oficial da lei para fins como identificar ou localizar um suspeito, fugitivo, testemunha material ou pessoa desaparecida, cumprir uma ordem judicial ou intimação e outros fins de aplicação da lei.
18. Podemos divulgar suas informações de saúde para médicos legistas ou médicos legistas.
19. Podemos divulgar suas informações de saúde para organizações envolvidas na aquisição, banco ou transplante de órgãos e tecidos.
20. Podemos divulgar suas informações de saúde para pesquisadores que conduzam pesquisas que tenham sido aprovadas por um Conselho de Revisão Institucional.
21. Pode ser necessário divulgar suas informações de saúde às pessoas apropriadas para prevenir ou diminuir uma ameaça séria e iminente à saúde ou segurança de uma determinada pessoa ou do público em geral.
22. Podemos divulgar suas informações de saúde para fins militares, de segurança nacional, prisioneiros e benefícios governamentais.  
23. Podemos deixar uma mensagem em um dispositivo de atendimento automático ou na pessoa que atender o telefone para fins de agendamento de consultas. Nenhuma informação pessoal de saúde será divulgada durante esta gravação ou mensagem além da data e hora da sua consulta agendada, juntamente com uma solicitação para ligar para nosso escritório se você precisar cancelar ou reagendar sua consulta.”
24. Podemos entrar em contato com você ou enviar sua conta por telefone, correio ou e-mail. “É nossa prática participar de eventos beneficentes e de marketing para aumentar a conscientização, doações de alimentos, presentes, dinheiro, etc. Durante esses períodos, podemos enviar uma carta, cartão postal, convite ou ligar para sua casa convidando você a participar a atividade beneficente.  
25. No caso de sermos vendidos ou fundidos com outra organização, suas informações/registros de saúde se tornarão propriedade do novo proprietário.

V. CERTOS USOS E DIVULGAÇÕES EXIGEM QUE VOCÊ TENHA A OPORTUNIDADE DE OBJETAR.

Divulgações para familiares, amigos ou outros. Podemos fornecer sua PHI a um membro da família, amigo ou outra pessoa que você indique estar envolvida em seus cuidados ou no pagamento de seus cuidados de saúde, a menos que você se oponha no todo ou em parte. A oportunidade de consentimento pode ser obtida retroativamente em situações de emergência.

VI. VOCÊ TEM OS SEGUINTES DIREITOS COM RELAÇÃO À SUA PHI:

1. O Direito de Solicitar Limites de Usos e Divulgações de suas PHI. Você tem o direito de me pedir para não usar ou divulgar determinadas PHI para fins de tratamento, pagamento ou operações de assistência médica. Não somos obrigados a concordar com sua solicitação e posso dizer “não” se acreditarmos que isso afetaria seus cuidados de saúde.
2. O direito de solicitar restrições para despesas desembolsadas pagas integralmente. Você tem o direito de solicitar restrições nas divulgações de suas PHI a planos de saúde para fins de pagamento ou operações de assistência médica se a PHI pertencer apenas a um item de assistência médica ou a um serviço de assistência médica que você pagou integralmente.
3. O direito de escolher como enviamos PHI para você. Você tem o direito de nos pedir para entrar em contato com você de uma maneira específica (por exemplo, telefone residencial ou comercial) ou enviar correspondência para um endereço diferente, e nós concordaremos com todas as solicitações razoáveis.
4. O direito de ver e obter cópias de sua PHI. Além de “anotações médicas”, você tem o direito de obter uma cópia eletrônica ou em papel de seu prontuário médico e outras informações que temos sobre você. Forneceremos a você uma cópia de seu registro, ou um resumo dele, se você concordar em receber um resumo, no prazo de 30 dias após o recebimento de sua solicitação por escrito, e poderemos cobrar uma taxa razoável baseada no custo por fazê-lo.
5. O direito de obter uma lista das divulgações que fizemos. Você tem o direito de solicitar uma lista de casos em que divulgamos sua PHI para outros fins que não tratamento, pagamento ou operações de assistência médica, ou para as quais você me forneceu uma Autorização. Responderemos ao seu pedido de contabilização das divulgações no prazo de 60 dias após o recebimento do seu pedido. Cobraremos uma taxa baseada em custo razoável para cada solicitação adicional.
6. O direito de corrigir ou atualizar sua PHI. Se você acredita que há um erro em sua PHI ou que uma informação importante está faltando em sua PHI, você tem o direito de solicitar que corrijamos as informações existentes ou adicionemos as informações ausentes. Podemos dizer “não” à sua solicitação, mas informaremos o motivo por escrito em até 60 dias após o recebimento da solicitação.
7. O direito de obter uma cópia impressa ou eletrônica deste Aviso. Você tem o direito de obter uma cópia impressa deste Aviso e tem o direito de obter uma cópia deste aviso por e-mail. E, mesmo que você tenha concordado em receber este Aviso por e-mail, você também tem o direito de solicitar uma cópia impressa do mesmo.
8. Você tem o direito de solicitar restrições sobre determinados usos e divulgações de suas informações de saúde. Informamos, no entanto, que não somos obrigados a concordar com a restrição que você solicitou.
9. Você tem o direito de ter suas informações de saúde recebidas ou comunicadas por meio de um método alternativo ou enviadas para um local alternativo diferente do método usual de comunicação ou entrega, mediante solicitação.
10. Você tem o direito de inspecionar e copiar suas informações de saúde.
11. Você tem o direito de solicitar que alteremos suas informações de saúde protegidas. Informamos, no entanto, que não somos obrigados a concordar em alterar suas informações de saúde protegidas. Se sua solicitação para alterar suas informações de saúde for negada, você receberá uma explicação do(s) motivo(s) da recusa e informações sobre como você pode discordar da recusa.
12. Você tem o direito de receber uma contabilidade das divulgações de suas informações de saúde protegidas feitas por nós.
13. Você tem direito a uma cópia impressa deste Aviso de Práticas de Privacidade a qualquer momento, mediante solicitação.

Reservamo-nos o direito de alterar este Aviso de Práticas de Privacidade a qualquer momento no futuro e tornaremos as novas disposições efetivas para todas as informações que ele mantiver. Até que tal alteração seja feita, somos obrigados por lei a cumprir este Aviso.  

Somos obrigados por lei a manter a privacidade de suas informações de saúde e a notificá-lo sobre seus deveres legais e práticas de privacidade com relação às suas informações de saúde. Se você tiver dúvidas sobre qualquer parte deste aviso ou se quiser mais informações sobre seus direitos de privacidade, entre em contato conosco ligando para este escritório em (888) 210-2787. Se nosso Diretor de Privacidade não estiver disponível, você poderá marcar uma entrevista pessoal ou por telefone em até 2 dias úteis.  

Você tem o direito de se comunicar conosco sobre quaisquer reclamações que possa ter se acreditar que violamos seus direitos de privacidade de alguma forma. Você também tem o direito de entrar em contato com o Secretário de Saúde e Serviços Humanos se acreditar que violamos seus direitos de privacidade. O ASTR Institute se preocupa com você e quer saber se você tem algum problema ou reclamação em relação à privacidade de suas informações de saúde.

Reclamações sobre seus direitos de privacidade, ou como lidamos com suas informações de saúde, devem ser direcionadas ao nosso Diretor de Privacidade, ligando para este escritório em (888) 210-2787. Se nosso Diretor de Privacidade não estiver disponível, você poderá marcar uma entrevista pessoal ou por telefone em até 2 dias úteis. Se você não estiver satisfeito com a maneira como este escritório trata sua reclamação, você pode enviar uma reclamação formal para:

Instituto ASTR

1577 N Linder Rd MB # 199

Kuna, ID 83634

E-mail: support@atrinstitute.com 

DATA DE VIGÊNCIA DESTE AVISO

Este aviso entrou em vigor em 03/01/2018

Confirmação de Recebimento de Aviso de Privacidade

De acordo com a Lei de Portabilidade e Responsabilidade do Seguro de Saúde de 1996 (HIPAA), você tem certos direitos em relação ao uso e divulgação de suas informações de saúde protegidas. Ao usar este site, você reconhece que recebeu uma cópia do Aviso de Práticas de Privacidade da HIPAA. Ao usar este site, você fornece à empresa acima minha autorização e consentimento para usar e divulgar minhas informações de saúde protegidas para fins de tratamento, pagamento e operações de saúde, conforme descrito no Aviso de Privacidade

LI ESTE ACORDO E CONCORDO COM TODAS AS DISPOSIÇÕES ACIMA CONTIDAS.