Aviso de prácticas de privacidad

HIPAA – AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN POR PARTE DE ASTR INSTITUTE, INC. LÉALO CUIDADOSAMENTE.

I. NUESTRO COMPROMISO EN MATERIA DE INFORMACIÓN DE SALUD:

El Instituto ASTR entiende que la información médica sobre usted y su atención médica es personal. Nos comprometemos a proteger su información de salud. Necesitamos este registro para brindarle atención de calidad y cumplir con ciertos requisitos legales. Este aviso le informará sobre las formas en que podemos usar y divulgar su información de salud. También describimos sus derechos sobre la información de salud que mantenemos sobre usted y describimos ciertas obligaciones que tenemos con respecto al uso y divulgación de su información de salud. Estamos obligados por ley a:

• Asegúrese de que la información de salud protegida ("PHI") que lo identifica se mantenga privada.
• Darle este aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la información de salud.
• Siga los términos del aviso que está actualmente en vigor.
• Podemos cambiar los términos de este Aviso, y dichos cambios se aplicarán a toda la información que tenemos sobre usted. El nuevo Aviso estará disponible previa solicitud en el sitio web de ASTR.

II. CÓMO PODEMOS UTILIZAR Y DIVULGAR INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED:

Las siguientes categorías describen las diferentes formas en que usamos y divulgamos la información de salud. Para cada categoría de usos o divulgaciones, explicaremos lo que queremos decir y trataremos de dar algunos ejemplos. No se enumerarán todos los usos o divulgaciones en una categoría. Sin embargo, todas las formas en que permitimos usar y divulgar información se incluirán en una de las categorías.

Para el pago del tratamiento o las operaciones de atención médica: las reglas federales de privacidad (regulaciones) permiten que los proveedores de atención médica que tienen una relación de tratamiento directo con el paciente/cliente usen o divulguen la información de salud personal del paciente/cliente sin la autorización por escrito del paciente, para llevar a cabo la propio tratamiento, pago u operaciones de atención médica del proveedor de atención médica. También podemos divulgar su información médica protegida para las actividades de tratamiento de cualquier proveedor de atención médica. Esto también se puede hacer sin su autorización por escrito. Por ejemplo, si un médico consultara con otro proveedor de atención médica con licencia sobre su condición, se nos permitiría usar y divulgar su información de salud personal, que de otro modo es confidencial, para ayudar al médico en el diagnóstico y tratamiento de su enfermedad mental. estado de salud.

Las divulgaciones con fines de tratamiento no se limitan al estándar mínimo necesario. Porque los terapeutas y otros proveedores de atención médica necesitan acceso al registro completo y/o información completa y completa para brindar una atención de calidad. La palabra “tratamiento” incluye, entre otras cosas, la coordinación y gestión de proveedores de atención médica con un tercero, consultas entre proveedores de atención médica y referencias de un paciente para atención médica de un proveedor de atención médica a otro.

Demandas y disputas: si está involucrado en una demanda, podemos divulgar información médica en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos divulgar información de salud sobre su hijo en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal por parte de otra persona involucrada en la disputa, pero solo si se han hecho esfuerzos para informarle sobre la solicitud u obtener una orden que proteja a la persona. Información requerida.

tercero CIERTOS USOS Y DIVULGACIONES REQUIEREN SU AUTORIZACIÓN:

1. Notas médicas. Mantenemos "notas" como se define ese término en 45 CFR § 164.501, y cualquier uso o divulgación de dichas notas requiere su autorización a menos que el uso o la divulgación sea:
2. una. Para nuestro uso en el tratamiento de usted.
3. b. Para nuestro uso en capacitación o supervisión para ayudarlos a mejorar sus habilidades en asesoramiento o terapia grupal, conjunta, familiar o individual.
4. C. Para nuestro uso en la defensa de mí mismo en procedimientos legales iniciados por usted.
5. d. Para uso del Secretario de Salud y Servicios Humanos para investigar nuestro cumplimiento con HIPAA.
6. mi. Requerido por la ley y el uso o divulgación está limitado a los requisitos de dicha ley.
7. F. Requerido por ley para ciertas actividades de supervisión de la salud relacionadas con el originador de las notas.
8. gramo. Requerido por un médico forense que esté desempeñando funciones autorizadas por la ley.
9. H. Necesario para ayudar a evitar una amenaza grave para la salud y la seguridad de los demás.
10. Fines de mercadeo. No utilizaremos ni divulgaremos su PHI con fines de marketing.
11. Venta de PHI. No venderemos su PHI en el curso regular de nuestro negocio.

IV. CIERTOS USOS Y DIVULGACIONES NO REQUIEREN SU AUTORIZACIÓN.

Sujeto a ciertas limitaciones en la ley, podemos usar y divulgar su PHI sin su autorización por las siguientes razones:

1. Cuando la divulgación es requerida por la ley estatal o federal, y el uso o divulgación cumple y se limita a los requisitos pertinentes de dicha ley.
2. Para actividades de salud pública, incluida la denuncia de sospechas de abuso de niños, ancianos o adultos dependientes, o la prevención o reducción de una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona.
3. Para actividades de vigilancia de la salud, incluidas auditorías e investigaciones.
4. Para procedimientos judiciales y administrativos, incluida la respuesta a una orden judicial o administrativa, aunque nuestra preferencia es obtener una Autorización de usted antes de hacerlo.
5. Para fines de cumplimiento de la ley, incluida la denuncia de delitos que ocurran en nuestras instalaciones.
6. A los médicos forenses o examinadores médicos, cuando tales personas se encuentren desempeñando funciones autorizadas por la ley.
7. Para fines de investigación, incluido el estudio y la comparación de la salud de los pacientes que recibieron una forma de terapia frente a aquellos que recibieron otra forma de terapia para la misma afección.
8. Funciones gubernamentales especializadas, incluida la garantía de la correcta ejecución de las misiones militares; proteger al presidente de los Estados Unidos; realizar operaciones de inteligencia o contrainteligencia; o ayudar a garantizar la seguridad de quienes trabajan o se alojan en instituciones correccionales.
9. Para propósitos de compensación de trabajadores. Aunque nuestra preferencia es obtener una Autorización de usted, puedo proporcionar su PHI para cumplir con las leyes de compensación para trabajadores.
10. Recordatorios de citas y beneficios o servicios relacionados con la salud. Podemos usar y divulgar su PHI para comunicarnos con usted y recordarle que tiene una cita con nosotros. También podemos usar y divulgar su PHI para informarle sobre alternativas de tratamiento u otros servicios o beneficios de atención médica que ofrezco.
11. Podemos divulgar su información de atención médica a otros profesionales de la salud dentro de nuestra práctica con el propósito de tratamiento, pago u operaciones de atención médica.
12. Podemos divulgar su información de salud a su proveedor de seguros con el fin de realizar pagos u operaciones de atención médica. 
13. Podemos divulgar su información de salud según sea necesario para cumplir con las leyes estatales de compensación para trabajadores.
14. Podemos divulgar su información de salud para notificar o ayudar a notificar a un miembro de la familia u otra persona responsable de su atención sobre su condición médica o en caso de una emergencia o de su muerte.
15. Según lo exige la ley, podemos divulgar su información de salud a las autoridades de salud pública para fines relacionados con: prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades, denunciar abuso o negligencia infantil, denunciar violencia doméstica, informar a la Administración de Drogas y Alimentos (FDA) problemas con productos y reacciones a medicamentos y reportes de exposición a enfermedades o infecciones.
16. Podemos divulgar su información de salud en el curso de cualquier procedimiento administrativo o judicial.
17. Podemos divulgar su información de salud a un funcionario encargado de hacer cumplir la ley con fines tales como identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida, cumplir con una orden o citación judicial y otros fines relacionados con el cumplimiento de la ley.
18. Podemos divulgar su información de salud a médicos forenses o examinadores médicos.
19. Podemos divulgar su información de salud a organizaciones involucradas en la adquisición, almacenamiento o trasplante de órganos y tejidos.
20. Podemos divulgar su información de salud a investigadores que realicen investigaciones que hayan sido aprobadas por una Junta de Revisión Institucional.
21. Puede ser necesario divulgar su información de salud a las personas adecuadas para prevenir o disminuir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad de una persona en particular o del público en general.
22. Podemos divulgar su información de salud para fines militares, de seguridad nacional, de prisioneros y de beneficios gubernamentales.  
23. Podemos dejar un mensaje en un contestador automático o en una persona que conteste el teléfono con el fin de programar citas. No se divulgará información de salud personal durante esta grabación o mensaje que no sea la fecha y la hora de su cita programada junto con una solicitud para llamar a nuestra oficina si necesita cancelar o reprogramar su cita”.
24. Es posible que nos comuniquemos con usted o le enviemos su factura por teléfono, correo postal o electrónico. “Es nuestra práctica participar en eventos caritativos y de marketing para crear conciencia, donaciones de alimentos, obsequios, dinero, etc. Durante estos tiempos, podemos enviarle una carta, tarjeta postal, invitación o llamar a su hogar para invitarlo a participar en la actividad caritativa.  
25. En el caso de que seamos vendidos o fusionados con otra organización, su información/registro de salud pasará a ser propiedad del nuevo propietario.

V. CIERTOS USOS Y DIVULGACIONES REQUIEREN QUE USTED TENGA LA OPORTUNIDAD DE OBJETAR.

Divulgaciones a familiares, amigos u otras personas. Podemos proporcionar su PHI a un familiar, amigo u otra persona que usted indique que está involucrada en su atención o en el pago de su atención médica, a menos que se oponga total o parcialmente. La oportunidad de dar su consentimiento puede obtenerse retroactivamente en situaciones de emergencia.

VI. USTED TIENE LOS SIGUIENTES DERECHOS CON RESPECTO A SU PHI:

1. El derecho a solicitar límites en los usos y divulgaciones de su PHI. Tiene derecho a pedirme que no use ni divulgue cierta PHI para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. No estamos obligados a aceptar su solicitud, y puedo decir "no" si creemos que afectaría su atención médica.
2. El derecho a solicitar restricciones para los gastos de bolsillo pagados en su totalidad. Tiene derecho a solicitar restricciones sobre la divulgación de su PHI a los planes de salud con fines de pago o de operaciones de atención médica si la PHI se relaciona únicamente con un artículo de atención médica o un servicio de atención médica que pagó de su bolsillo en su totalidad.
3. El derecho a elegir cómo le enviamos la PHI. Tiene derecho a pedirnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, por teléfono de casa o de la oficina) o que le enviemos correo a una dirección diferente, y aceptaremos todas las solicitudes razonables.
4. El derecho a ver y obtener copias de su PHI. Además de las "notas médicas", tiene derecho a obtener una copia electrónica o impresa de su expediente médico y otra información que tengamos sobre usted. Le proporcionaremos una copia de su registro, o un resumen del mismo, si acepta recibir un resumen, dentro de los 30 días posteriores a la recepción de su solicitud por escrito, y podemos cobrarle una tarifa razonable basada en el costo por hacerlo.
5. El derecho a obtener una lista de las divulgaciones que hemos realizado. Tiene derecho a solicitar una lista de las instancias en las que hemos divulgado su PHI para fines distintos al tratamiento, pago u operaciones de atención médica, o para las cuales me proporcionó una Autorización. Responderemos a su solicitud de un informe de divulgaciones dentro de los 60 días posteriores a la recepción de su solicitud. Le cobraremos una tarifa basada en el costo razonable por cada solicitud adicional.
6. El derecho a corregir o actualizar su PHI. Si cree que hay un error en su PHI, o que falta información importante en su PHI, tiene derecho a solicitar que corrijamos la información existente o agreguemos la información que falta. Podemos decir “no” a su solicitud, pero le informaremos el motivo por escrito dentro de los 60 días posteriores a la recepción de su solicitud.
7. El derecho a obtener una copia impresa o electrónica de este Aviso. Tiene derecho a recibir una copia impresa de este Aviso y tiene derecho a recibir una copia de este aviso por correo electrónico. Y, aunque haya aceptado recibir este Aviso por correo electrónico, también tiene derecho a solicitar una copia impresa del mismo.
8. Tiene derecho a solicitar restricciones sobre ciertos usos y divulgaciones de su información de salud. Sin embargo, tenga en cuenta que no estamos obligados a aceptar la restricción que solicitó.
9. Tiene derecho a que su información de salud sea recibida o comunicada a través de un método alternativo o enviada a un lugar alternativo que no sea el método habitual de comunicación o entrega, si así lo solicita.
10. Tiene derecho a inspeccionar y copiar su información de salud.
11. Tiene derecho a solicitar que modifiquemos su información médica protegida. Sin embargo, tenga en cuenta que no estamos obligados a aceptar modificar su información médica protegida. Si su solicitud para modificar su información de salud ha sido denegada, se le proporcionará una explicación de los motivos de la denegación e información sobre cómo puede estar en desacuerdo con la denegación.
12. Tiene derecho a recibir un informe de las divulgaciones de su información médica protegida que hayamos hecho.
13. Tiene derecho a recibir una copia impresa de este Aviso de prácticas de privacidad en cualquier momento que lo solicite.

Nos reservamos el derecho de modificar este Aviso de Prácticas de Privacidad en cualquier momento en el futuro, y haremos efectivas las nuevas disposiciones para toda la información que mantiene. Hasta que se realice dicha modificación, estamos obligados por ley a cumplir con este Aviso.  

La ley nos exige mantener la privacidad de su información de salud y proporcionarle un aviso de sus obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su información de salud. Si tiene preguntas sobre cualquier parte de este aviso o si desea obtener más información sobre sus derechos de privacidad, comuníquese con nosotros llamando a esta oficina al (888) 210-2787. Si nuestro Oficial de Privacidad no está disponible, puede hacer una cita para una conferencia personal en persona o por teléfono dentro de los 2 días hábiles.  

Tiene derecho a comunicarse con nosotros con respecto a cualquier queja que pueda tener si cree que hemos violado sus derechos de privacidad de alguna manera. También tiene derecho a comunicarse con el Secretario de Salud y Servicios Humanos si cree que hemos violado sus derechos de privacidad. ASTR Institute se preocupa por usted y quiere saber si tiene algún problema o queja con respecto a la privacidad de su información de salud.

Las quejas sobre sus derechos de privacidad o sobre cómo hemos manejado su información de salud deben dirigirse a nuestro Oficial de privacidad llamando a esta oficina al (888) 210-2787. Si nuestro Oficial de Privacidad no está disponible, puede hacer una cita para una conferencia personal en persona o por teléfono dentro de los 2 días hábiles. Si no está satisfecho con la forma en que esta oficina maneja su queja, puede presentar una queja formal a:

Instituto ASTR

1577 N Linder Rd MB # 199

Kuna, DNI 83634

Correo electrónico: support@astrinstitute.com 

FECHA DE VIGENCIA DE ESTE AVISO

Este aviso entró en vigor el 1/3/2018

Acuse de Recibo del Aviso de Privacidad

Según la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 (HIPAA), usted tiene ciertos derechos con respecto al uso y divulgación de su información médica protegida. Al utilizar este sitio web, reconoce que ha recibido una copia del Aviso de prácticas de privacidad de HIPAA. Al usar este sitio web, le proporciona a la compañía mencionada anteriormente mi autorización y consentimiento para usar y divulgar mi información médica protegida para fines de tratamiento, pago y operaciones de atención médica como se describe en el Aviso de privacidad.

HE LEÍDO ESTE ACUERDO Y ESTOY DE ACUERDO CON TODAS LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS ARRIBA.