הודעה על נוהלי פרטיות

HIPAA - הודעה על נהלי פרטיות

הודעה זו מתארת כיצד ניתן להשתמש ולחשוף מידע בריאותי וכיצד אתה יכול לקבל גישה למידע זה על ידי ATR INSTITUTE, INC. אנא עיין בו בעיון.

א. ההתחייבות שלנו לגבי מידע בריאותי:

מכון ASTR מבינים שמידע בריאותי עליך ועל שירותי הבריאות שלך הוא אישי. אנו מחויבים להגן על מידע בריאותי אודותיך. אנו זקוקים לרשומה זו כדי לספק לך טיפול איכותי וכדי לעמוד בדרישות משפטיות מסוימות. הודעה זו תספר לך על הדרכים שבהן אנו עשויים להשתמש ולחשוף מידע בריאותי אודותיך. אנו גם מתארים את זכויותיך למידע הבריאותי שאנו שומרים עליך, ומתארים חובות מסוימות שיש לנו לגבי השימוש והחשיפה של המידע הבריאותי שלך. אנו נדרשים על פי חוק ל:

• ודא שמידע בריאותי מוגן ("PHI") המזהה אותך נשמר פרטי.
• תן לך הודעה זו על החובות המשפטיות ונוהלי הפרטיות שלנו ביחס למידע בריאותי.
• פעל לפי תנאי ההודעה התקינה כעת.
• אנו יכולים לשנות את תנאי ההודעה הזו, ושינויים כאלה יחולו על כל המידע שיש לנו אודותיך. ההודעה החדשה תהיה זמינה לפי בקשה באתר ASTR.

II. כיצד אנו עשויים להשתמש ולחשוף מידע בריאותי אודותיך:

הקטגוריות הבאות מתארות דרכים שונות שבהן אנו משתמשים וחושפים מידע בריאותי. לכל קטגוריה של שימושים או גילויים נסביר למה אנחנו מתכוונים וננסה לתת כמה דוגמאות. לא כל שימוש או גילוי בקטגוריה יופיעו ברשימה. עם זאת, כל הדרכים שהרשינו להשתמש ולחשוף מידע ייכללו באחת מהקטגוריות.

עבור תשלום טיפול, או פעולות בריאות: כללי הפרטיות הפדרליים (תקנות) מאפשרים לספקי שירותי בריאות שיש להם קשרי טיפול ישירים עם המטופל/לקוח להשתמש או לחשוף את המידע הבריאותי האישי של המטופל/לקוח ללא אישור בכתב של המטופל, לבצע את הטיפול, התשלום או פעולות שירותי הבריאות של ספק שירותי הבריאות עצמו. אנו עשויים גם לחשוף את המידע הבריאותי המוגן שלך עבור פעילויות הטיפול של כל ספק שירותי בריאות. גם זה יכול להיעשות ללא אישורך בכתב. לדוגמה, אם קלינאי היה מתייעץ עם ספק שירותי בריאות מורשה אחר לגבי מצבך, נהיה רשאים להשתמש ולחשוף מידע בריאותי של האדם שלך, שהוא חסוי אחרת, על מנת לסייע לרופא באבחון ובטיפול בנפשך. מצב בריאותי.

גילויים למטרות טיפול אינם מוגבלים לסטנדרט המינימלי ההכרחי. מכיוון שמטפלים ונותני שירותי בריאות אחרים צריכים גישה לרשומה המלאה ו/או מידע מלא ומלא על מנת לספק טיפול איכותי. המילה "טיפול" כוללת, בין היתר, תיאום וניהול של נותני שירותי בריאות עם צד שלישי, התייעצויות בין נותני שירותי בריאות והפניות של מטופל לטיפול רפואי מרופא אחד לאחר.

תביעות ומחלוקות: אם אתה מעורב בתביעה, אנו עשויים לחשוף מידע בריאותי בתגובה לצו בית משפט או מנהלי. אנו עשויים גם לחשוף מידע בריאותי על ילדך בתגובה לזימון, בקשת גילוי או הליך חוקי אחר על ידי מישהו אחר המעורב בסכסוך, אך רק אם נעשו מאמצים לספר לך על הבקשה או לקבל צו המגן על מידע מבוקש.

III. שימושים וגילויים מסוימים מחייבים את ההרשאה שלך:

1. הערות רפואיות. אנו שומרים "הערות" כפי שהמונח הזה מוגדר ב-45 CFR § 164.501, וכל שימוש או חשיפה של הערות כאלה מחייבים את הרשאתך, אלא אם כן השימוש או החשיפה הם:
2. א. לשימושנו בטיפול בך.
3. ב. לשימושנו באימון או בפיקוח כדי לעזור להם לשפר את כישוריהם בייעוץ או טיפול קבוצתי, משותף, משפחתי או פרטני.
4. ג. לשימושנו בהגנה על עצמי בהליכים משפטיים שנפתחו על ידך.
5. ד. לשימוש על ידי שר הבריאות ושירותי האנוש כדי לחקור את התאימות שלנו ל-HIPAA.
6. ה. נדרש על פי חוק והשימוש או החשיפה מוגבלים לדרישות החוק כאמור.
7. ו. נדרש על פי חוק עבור פעילויות פיקוח בריאות מסוימות הנוגעות למקור ההערות.
8. ז. נדרש על ידי חוקר מקרי המוות הממלא תפקידים המורשים על פי חוק.
9. ח. נדרש כדי לסייע במניעת איום רציני על בריאותם ובטיחותם של אחרים.
10. מטרות שיווק. לא נשתמש או נחשוף את ה-PHI שלך למטרות שיווק.
11. מכירת PHI. לא נמכור את ה-PHI שלך במהלך הרגיל של העסק שלנו.

IV. שימושים וגילויים מסוימים אינם מחייבים את ההרשאה שלך.

בכפוף למגבלות מסוימות בחוק, אנו יכולים להשתמש ולחשוף את ה-PHI שלך ללא אישורך מהסיבות הבאות:

1. כאשר הגילוי נדרש על פי חוק המדינה או הפדרלי, והשימוש או החשיפה תואמים ומוגבלים לדרישות הרלוונטיות של חוק זה.
2. לפעילויות בריאות הציבור, לרבות דיווח על חשד להתעללות בילדים, קשישים או מבוגרים תלויים, או מניעה או צמצום של איום חמור על בריאותו או בטיחותו של מישהו.
3. לפעילויות פיקוח על בריאות, כולל ביקורות וחקירות.
4. להליכים שיפוטיים ומנהליים, לרבות מענה לצו בית משפט או מינהלי, אם כי העדפתנו היא לקבל ממך הרשאה לפני כן.
5. למטרות אכיפת חוק, כולל דיווח על פשעים המתרחשים בחצרים שלנו.
6. לחוקרי מקרי המוות או לבודקים רפואיים, כאשר אנשים כאלה מבצעים תפקידים המורשים על פי חוק.
7. למטרות מחקר, לרבות לימוד והשוואה של בריאותם של מטופלים שקיבלו צורת טיפול אחת לעומת אלו שקיבלו צורת טיפול אחרת באותו מצב.
8. תפקידי ממשל מיוחדים, לרבות, הבטחת ביצוע תקין של משימות צבאיות; הגנה על נשיא ארצות הברית; ביצוע פעולות מודיעין או מודיעין נגד; או, סיוע בהבטחת בטיחותם של העובדים במוסדות כליאה או מאוכסנים בהם.
9. למטרות תגמול עובדים. למרות שההעדפה שלנו היא לקבל ממך הרשאה, אני עשוי לספק את ה-PHI שלך כדי לעמוד בחוקי הפיצויים לעובדים.
10. תזכורות לפגישה והטבות או שירותים הקשורים לבריאות. אנו עשויים להשתמש ולחשוף את ה-PHI שלך כדי ליצור איתך קשר כדי להזכיר לך שיש לך פגישה איתנו. אנו עשויים גם להשתמש ולחשוף את ה-PHI שלך כדי לספר לך על חלופות טיפול, או שירותי בריאות או הטבות אחרות שאני מציע.
11. אנו עשויים לחשוף את מידע הבריאות שלך לאנשי מקצוע אחרים בתחום הבריאות שלנו לצורך טיפול, תשלום או פעולות בריאות.
12. אנו עשויים לחשוף את פרטי הבריאות שלך לספק הביטוח שלך לצורך תשלום או פעולות בריאות. 
13. אנו עשויים לחשוף את המידע הבריאותי שלך לפי הצורך כדי לציית לחוקי הפיצויים לעובדי המדינה.
14. אנו עשויים לחשוף את המידע הבריאותי שלך כדי להודיע או לסייע ליידע בן משפחה, או אדם אחר האחראי לטיפול שלך לגבי מצבך הרפואי או במקרה של מקרה חירום או מוות.
15. כנדרש בחוק, אנו עשויים לחשוף את המידע הבריאותי שלך לרשויות בריאות הציבור למטרות הקשורות ל: מניעה או שליטה במחלות, פציעה או נכות, דיווח על התעללות או הזנחה בילדים, דיווח על אלימות במשפחה, דיווח למינהל המזון והתרופות על בעיות במוצרים ו תגובות לתרופות, ודיווח על חשיפה למחלה או לזיהום.
16. אנו עשויים לחשוף את המידע הבריאותי שלך במהלך כל הליך מנהלי או שיפוטי.
17. אנו עשויים לחשוף את המידע הבריאותי שלך לפקיד אכיפת חוק למטרות כגון זיהוי או איתור של חשוד, נמלט, עד מהותי או נעדר, ציות לצו בית משפט או הזמנה לדין ולמטרות אכיפת חוק אחרות.
18. אנו עשויים לחשוף את המידע הבריאותי שלך לחוקרי מקרי מוות או לבודקים רפואיים.
19. אנו עשויים לחשוף את המידע הבריאותי שלך לארגונים המעורבים ברכש, בנקאות או השתלת איברים ורקמות.
20. אנו עשויים לחשוף את המידע הבריאותי שלך לחוקרים המבצעים מחקר שאושר על ידי ועדת ביקורת מוסדית.
21. ייתכן שיהיה צורך לחשוף את המידע הבריאותי שלך בפני אנשים מתאימים על מנת למנוע או להפחית איום רציני ומיד על הבריאות או הבטיחות של אדם מסוים או על הציבור הרחב.
22. אנו עשויים לחשוף את המידע הבריאותי שלך למטרות צבא, ביטחון לאומי, אסירים וממשלה.  
23. אנו עשויים להשאיר הודעה במשיבון אוטומטי או באדם שעונה לטלפון לצורך קביעת פגישות. שום מידע בריאותי אישי לא ייחשף במהלך ההקלטה או ההודעה הזו מלבד התאריך והשעה של הפגישה שנקבעה יחד עם בקשה להתקשר למשרדנו אם תצטרך לבטל או לקבוע מחדש את הפגישה שלך."
24. אנו עשויים ליצור איתך קשר או לשלוח את החשבון שלך בטלפון, בדואר או בדוא"ל. "זה הנוהג שלנו להשתתף באירועי צדקה ושיווק להעלאת מודעות, תרומות מזון, מתנות, כסף וכו'. בזמנים אלו, אנו עשויים לשלוח לך מכתב, גלויה, הזמנה או להתקשר לביתך כדי להזמין אותך להשתתף ב פעילות הצדקה.  
25. במקרה שנמכר או נמזג עם ארגון אחר, המידע/תיעוד הבריאות שלך יהפוך לרכושו של הבעלים החדש.

V. שימושים וגילויים מסוימים מחייבים שתהיה לך הזדמנות להתנגד.

גילויים למשפחה, חברים או אחרים. אנו עשויים לספק את ה-PHI שלך לבן משפחה, חבר או אדם אחר שאתה מציין שהוא מעורב בטיפול שלך או בתשלום עבור הטיפול הרפואי שלך, אלא אם אתה מתנגד כולו או חלקי. ניתן לקבל את ההזדמנות להסכמה רטרואקטיבית במצבי חירום.

VI. יש לך את הזכויות הבאות ביחס ל-PHI שלך:

1. הזכות לבקש מגבלות על שימושים וגילויים של ה-PHI שלך. יש לך הזכות לבקש ממני לא להשתמש או לחשוף PHI מסוימים למטרות טיפול, תשלום או פעולות בריאות. איננו נדרשים להסכים לבקשתך, ואני עשוי לומר "לא" אם אנו מאמינים שזה ישפיע על הבריאות שלך.
2. הזכות לבקש הגבלות על הוצאות כיס המשולמות במלואן. יש לך את הזכות לבקש הגבלות על חשיפה של ה-PHI שלך לקופות החולים למטרות תשלום או פעולות בריאות אם ה-PHI נוגע אך ורק לפריט בריאות או שירות בריאות ששילמת עבורו מכיסו במלואו.
3. הזכות לבחור כיצד נשלח אליך PHI. יש לך את הזכות לבקש מאיתנו ליצור איתך קשר בדרך מסוימת (לדוגמה, טלפון בבית או במשרד) או לשלוח דואר לכתובת אחרת, ואנו נסכים לכל הבקשות הסבירות.
4. הזכות לראות ולקבל עותקים של ה-PHI שלך. מלבד "הערות רפואיות", יש לך את הזכות לקבל עותק אלקטרוני או נייר של התיק הרפואי שלך ומידע אחר שיש לנו עליך. אנו נספק לך עותק של הרשומה שלך, או סיכום שלו, אם תסכים לקבל תקציר, תוך 30 יום ממועד קבלת בקשתך בכתב, ואנו עשויים לגבות תשלום סביר המבוסס על עלות על כך.
5. הזכות לקבל רשימה של הגילויים שעשינו. יש לך את הזכות לבקש רשימה של מקרים שבהם חשפנו את ה-PHI שלך למטרות אחרות מלבד טיפול, תשלום או פעולות בריאות, או שבגינן סיפקת לי אישור. אנו נגיב לבקשתך למתן חשבונות של גילויים תוך 60 יום מיום קבלת בקשתך. אנו נגבה ממך עמלה מבוססת עלות סבירה עבור כל בקשה נוספת.
6. הזכות לתקן או לעדכן את ה-PHI שלך. אם אתה סבור שיש טעות ב-PHI שלך, או שחסר מידע חשוב ב-PHI שלך, יש לך את הזכות לבקש שנתקן את המידע הקיים או נוסיף את המידע החסר. אנו עשויים לומר "לא" לבקשתך, אך נספר לך מדוע בכתב תוך 60 יום מיום קבלת בקשתך.
7. הזכות לקבל נייר או עותק אלקטרוני של הודעה זו. יש לך את הזכות לקבל עותק נייר של הודעה זו, ויש לך את הזכות לקבל עותק של הודעה זו בדואר אלקטרוני. וגם אם הסכמת לקבל הודעה זו באמצעות דואר אלקטרוני, יש לך גם את הזכות לבקש עותק נייר שלה.
8. יש לך את הזכות לבקש הגבלות על שימושים וחשיפה מסוימים של המידע הבריאותי שלך. עם זאת, אנא שים לב שאיננו נדרשים להסכים להגבלה שביקשת.
9. יש לך את הזכות לקבל או למסור את המידע הבריאותי שלך בשיטה חלופית או לשלוח למקום חלופי אחר מאשר שיטת התקשורת או המסירה הרגילה, לפי בקשתך.
10. יש לך זכות לבדוק ולהעתיק את המידע הבריאותי שלך.
11. יש לך זכות לבקש שנתקן את המידע הבריאותי המוגן שלך. עם זאת, אנא שים לב שאיננו נדרשים להסכים לתיקון המידע הבריאותי המוגן שלך. אם בקשתך לתקן את המידע הבריאותי שלך נדחתה, יסופק לך הסבר על סיבת הדחייה שלנו ומידע על האופן שבו אתה יכול לא להסכים עם הדחייה.
12. יש לך זכות לקבל דין וחשבון של חשיפה של המידע הבריאותי המוגן שלך שנעשה על ידינו.
13. יש לך זכות לקבל עותק נייר של הודעת פרטיות זו בכל עת לפי בקשה.

אנו שומרים לעצמנו את הזכות לשנות הודעת נוהלי פרטיות זו בכל עת בעתיד, ונהפוך את ההוראות החדשות לתקפות עבור כל המידע שהיא שומרת. עד שיבוצע תיקון כזה, אנו מחויבים על פי חוק לציית להודעה זו.  

אנו נדרשים על פי חוק לשמור על פרטיות המידע הבריאותי שלך ולמסור לך הודעה על חובותיו המשפטיות ונוהלי הפרטיות ביחס למידע הבריאותי שלך. אם יש לך שאלות לגבי חלק כלשהו של הודעה זו או אם אתה רוצה מידע נוסף על זכויות הפרטיות שלך, אנא צור איתנו קשר על ידי התקשרות למשרד זה בכתובת (888) 210-2787. אם קצין הפרטיות שלנו אינו זמין, תוכל לקבוע פגישה לכנס אישי באופן אישי או בטלפון תוך 2 ימי עבודה.  

יש לך את הזכות לתקשר איתנו לגבי כל תלונה שתהיה לך אם אתה סבור שהפרנו את זכויות הפרטיות שלך בכל דרך שהיא. יש לך גם את הזכות לפנות לשר הבריאות ושירותי האנוש גם אם אתה סבור שהפרנו את זכויות הפרטיות שלך. מכון ASTR דואג לך ורוצה לדעת אם יש לך בעיה או תלונה כלשהי בנוגע לפרטיות המידע הבריאותי שלך.

תלונות על זכויות הפרטיות שלך, או על האופן שבו טיפלנו במידע הבריאותי שלך, יש להפנות לקצין הפרטיות שלנו על ידי התקשרות למשרד זה בכתובת (888) 210-2787. אם קצין הפרטיות שלנו אינו זמין, תוכל לקבוע פגישה לכנס אישי באופן אישי או בטלפון תוך 2 ימי עבודה. אם אינך מרוצה מהאופן שבו משרד זה מטפל בתלונתך, תוכל להגיש תלונה רשמית ל:

מכון ASTR

1577 N Linder Rd MB # 199

Kuna, ID 83634

דוא"ל: support@astrinstitute.com 

תאריך תוקף של הודעה זו

הודעה זו נכנסה לתוקף ביום 1/3/2018

אישור על קבלת הודעת פרטיות

על פי חוק הניידות והאחריות של ביטוח בריאות משנת 1996 (HIPAA), יש לך זכויות מסוימות לגבי השימוש והחשיפה של המידע הבריאותי המוגן שלך. על ידי שימוש באתר זה, אתה מאשר שקיבלת עותק של הודעת HIPAA על נוהלי פרטיות. על ידי שימוש באתר זה, אתה מספק לחברה לעיל את ההרשאה וההסכמה שלי להשתמש ולחשוף את המידע הרפואי המוגן שלי למטרות טיפול, תשלום ופעולות בריאות כמתואר בהודעת הפרטיות

קראתי הסכם זה ואני מסכים לכל ההוראות המפורטות לעיל.