HIPAA – KENNISGEVING VAN PRIVACYPRAKTIJKEN

DEZE KENNISGEVING BESCHRIJFT HOE GEZONDHEIDSINFORMATIE KAN WORDEN GEBRUIKT EN BEKENDMAAKT EN HOE U TOEGANG KAN KRIJGEN TOT DEZE INFORMATIE DOOR ASTR INSTITUTE, INC. LEES DEZE AANDACHTIG DOOR.

I. ONZE BELOFTE MET BETREKKING TOT GEZONDHEIDSINFORMATIE:

ASTR Institute begrijpt dat gezondheidsinformatie over u en uw gezondheidszorg persoonlijk is. We hebben ons verplicht om gezondheidsinformatie over u te beschermen. Deze gegevens hebben wij nodig om u kwalitatief goede zorg te kunnen bieden en om te voldoen aan bepaalde wettelijke eisen. Deze kennisgeving zal u informeren over de manieren waarop we gezondheidsinformatie over u kunnen gebruiken en vrijgeven. We beschrijven ook uw rechten op de gezondheidsinformatie die we over u bewaren, en beschrijven bepaalde verplichtingen die we hebben met betrekking tot het gebruik en de openbaarmaking van uw gezondheidsinformatie. We zijn wettelijk verplicht om:

  • Zorg ervoor dat beschermde gezondheidsinformatie (“PHI”) die u identificeert, privé blijft.
  • U informeren over onze wettelijke verplichtingen en privacypraktijken met betrekking tot gezondheidsinformatie.
  • Volg de voorwaarden van de kennisgeving die momenteel van kracht is.
  • We kunnen de voorwaarden van deze Verklaring wijzigen en dergelijke wijzigingen zijn van toepassing op alle informatie die we over u hebben. De nieuwe kennisgeving zal op verzoek beschikbaar zijn op de ASTR-website.

II. HOE WE GEZONDHEIDSINFORMATIE OVER U KUNNEN GEBRUIKEN EN BEKENDMAKEN:

De volgende categorieën beschrijven verschillende manieren waarop we gezondheidsinformatie gebruiken en vrijgeven. Voor elke categorie van gebruik of openbaarmakingen zullen we uitleggen wat we bedoelen en proberen enkele voorbeelden te geven. Niet elk gebruik of elke openbaarmaking in een categorie wordt vermeld. Alle manieren waarop we informatie hebben mogen gebruiken en vrijgeven, vallen echter binnen een van de categorieën.

Voor behandelingsbetalingen of gezondheidszorgoperaties: Federale privacyregels (regelgeving) stellen zorgverleners die een directe behandelrelatie hebben met de patiënt/cliënt in staat om de persoonlijke gezondheidsinformatie van de patiënt/cliënt te gebruiken of openbaar te maken zonder schriftelijke toestemming van de patiënt, om de eigen behandeling, betaling of zorgverrichtingen van de zorgverlener. We kunnen uw beschermde gezondheidsinformatie ook vrijgeven voor de behandelingsactiviteiten van een zorgverlener. Ook dit kan zonder uw schriftelijke toestemming. Als een arts bijvoorbeeld zou overleggen met een andere erkende zorgverlener over uw aandoening, zouden we de gezondheidsinformatie van uw persoon, die anders vertrouwelijk is, mogen gebruiken en openbaar maken om de arts te helpen bij de diagnose en behandeling van uw geestelijke gezondheid.

Openbaarmakingen voor behandelingsdoeleinden zijn niet beperkt tot de minimaal noodzakelijke norm. Omdat therapeuten en andere zorgverleners toegang nodig hebben tot het volledige dossier en/of volledige en volledige informatie om kwaliteitszorg te kunnen verlenen. Het woord “behandeling” omvat onder meer de afstemming en aansturing van zorgverleners met een derde partij, overleg tussen zorgverleners en verwijzingen van een patiënt voor zorg van de ene zorgverlener naar de andere.

Rechtszaken en geschillen: als u betrokken bent bij een rechtszaak, kunnen we gezondheidsinformatie vrijgeven in reactie op een gerechtelijk of administratief bevel. We kunnen ook gezondheidsinformatie over uw kind vrijgeven in reactie op een dagvaarding, ontdekkingsverzoek of ander wettig proces door iemand anders die bij het geschil is betrokken, maar alleen als er moeite is gedaan om u over het verzoek te informeren of om een bevel te verkrijgen ter bescherming van de gevraagde informatie.

III. BEPAALD GEBRUIK EN BEKENDMAKING VEREIST UW TOESTEMMING:

  1. Medische notities. We bewaren "aantekeningen" zoals die term is gedefinieerd in 45 CFR § 164.501, en voor elk gebruik of openbaarmaking van dergelijke aantekeningen is uw autorisatie vereist, tenzij het gebruik of de openbaarmaking:
  2. a. Voor ons gebruik bij de behandeling van u.
  3. b. Voor ons gebruik bij training of supervisie om hen te helpen hun vaardigheden te verbeteren in groeps-, gezamenlijke, gezins- of individuele counseling of therapie.
  4. c. Voor ons gebruik bij het verdedigen van mezelf in gerechtelijke procedures die door u zijn aangespannen.
  5. d. Voor gebruik door de minister van Volksgezondheid en Human Services om onze naleving van HIPAA te onderzoeken.
  6. e. Vereist door de wet en het gebruik of de openbaarmaking is beperkt tot de vereisten van een dergelijke wet.
  7. f. Vereist door de wet voor bepaalde gezondheidstoezichtactiviteiten met betrekking tot de opsteller van de aantekeningen.
  8. g. Vereist door een lijkschouwer die taken uitvoert die wettelijk zijn toegestaan.
  9. h. Noodzakelijk om een ernstige bedreiging voor de gezondheid en veiligheid van anderen te helpen voorkomen.
  10. Marketing doeleinden. We zullen uw PHI niet gebruiken of bekendmaken voor marketingdoeleinden.
  11. Verkoop van PHI. We zullen uw PHI niet verkopen in het kader van onze normale bedrijfsvoering.

IV. BEPAALD GEBRUIK EN BEKENDMAKING VEREIST UW TOESTEMMING NIET.

Behoudens bepaalde wettelijke beperkingen, kunnen we uw PHI zonder uw toestemming gebruiken en openbaar maken om de volgende redenen:

  1. Wanneer openbaarmaking is vereist door de staats- of federale wetgeving en het gebruik of de openbaarmaking in overeenstemming is met en beperkt is tot de relevante vereisten van dergelijke wetgeving.
  2. Voor activiteiten op het gebied van de volksgezondheid, waaronder het melden van vermoedelijke mishandeling van kinderen, ouderen of afhankelijke volwassenen, of het voorkomen of verminderen van een ernstige bedreiging voor iemands gezondheid of veiligheid.
  3. Voor activiteiten op het gebied van gezondheidstoezicht, inclusief audits en onderzoeken.
  4. Voor gerechtelijke en administratieve procedures, waaronder het reageren op een gerechtelijk of administratief bevel, hoewel het onze voorkeur heeft om eerst een machtiging van u te verkrijgen voordat u dit doet.
  5. Voor wetshandhavingsdoeleinden, inclusief het melden van misdrijven die plaatsvinden op ons terrein.
  6. Aan lijkschouwers of keuringsartsen, wanneer deze personen taken uitvoeren die wettelijk zijn toegestaan.
  7. Voor onderzoeksdoeleinden, waaronder het bestuderen en vergelijken van de gezondheid van patiënten die één vorm van therapie kregen versus degenen die een andere vorm van therapie kregen voor dezelfde aandoening.
  8. Gespecialiseerde overheidsfuncties, waaronder het zorgen voor de juiste uitvoering van militaire missies; bescherming van de president van de Verenigde Staten; het uitvoeren van inlichtingen- of contra-inlichtingenoperaties; of het helpen waarborgen van de veiligheid van degenen die in penitentiaire inrichtingen werken of zijn gehuisvest.
  9. Voor compensatiedoeleinden van werknemers. Hoewel het onze voorkeur is om een autorisatie van u te verkrijgen, kan ik uw PHI verstrekken om te voldoen aan de wetgeving inzake werknemerscompensatie.
  10. Afspraakherinneringen en gezondheidsgerelateerde voordelen of diensten. We kunnen uw PHI gebruiken en openbaar maken om contact met u op te nemen om u eraan te herinneren dat u een afspraak met ons heeft. We kunnen uw PHI ook gebruiken en bekendmaken om u te informeren over alternatieve behandelingen of andere gezondheidsdiensten of voordelen die ik aanbied.
  11. Wij kunnen uw zorginformatie aan andere beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg binnen onze praktijk bekendmaken ten behoeve van behandeling, betaling of zorgoperaties.
  12. We kunnen uw gezondheidsinformatie aan uw verzekeringsmaatschappij bekendmaken met het oog op betaling of zorgoperaties. 
  13. We kunnen uw gezondheidsinformatie vrijgeven als dat nodig is om te voldoen aan de wetten inzake vergoedingen van overheidspersoneel.
  14. We kunnen uw gezondheidsinformatie vrijgeven om een familielid, of een andere persoon die verantwoordelijk is voor uw zorg, op de hoogte te stellen of te helpen bij het informeren over uw medische toestand of in het geval van een noodgeval of uw overlijden.
  15. Zoals wettelijk vereist, kunnen we uw gezondheidsinformatie vrijgeven aan de volksgezondheidsinstanties voor doeleinden die verband houden met: het voorkomen of beheersen van ziekten, verwondingen of handicaps, het melden van kindermishandeling of verwaarlozing, het melden van huiselijk geweld, het melden van problemen met producten en reacties op medicijnen en het melden van blootstelling aan ziekten of infecties.
  16. We kunnen uw gezondheidsinformatie vrijgeven in de loop van een administratieve of gerechtelijke procedure.
  17. We kunnen uw gezondheidsinformatie vrijgeven aan een wetshandhavingsfunctionaris voor doeleinden zoals het identificeren of lokaliseren van een verdachte, voortvluchtige, materiële getuige of vermiste persoon, het voldoen aan een gerechtelijk bevel of dagvaarding, en andere wetshandhavingsdoeleinden.
  18. We kunnen uw gezondheidsinformatie bekendmaken aan lijkschouwers of keuringsartsen.
  19. We kunnen uw gezondheidsinformatie vrijgeven aan organisaties die betrokken zijn bij het verkrijgen, bankieren of transplanteren van organen en weefsels.
  20. We kunnen uw gezondheidsinformatie vrijgeven aan onderzoekers die onderzoek uitvoeren dat is goedgekeurd door een Institutional Review Board.
  21. Het kan nodig zijn om uw gezondheidsinformatie aan de juiste personen bekend te maken om een ernstige en onmiddellijke bedreiging voor de gezondheid of veiligheid van een bepaalde persoon of het grote publiek te voorkomen of te verminderen.
  22. We kunnen uw gezondheidsinformatie vrijgeven voor doeleinden van het leger, de nationale veiligheid, gevangenen en de overheid.  
  23. We kunnen een bericht achterlaten op een geautomatiseerd antwoordapparaat of een persoon die de telefoon opneemt om afspraken te plannen. Tijdens deze opname of dit bericht wordt geen persoonlijke gezondheidsinformatie bekendgemaakt, behalve de datum en tijd van uw geplande afspraak, samen met een verzoek om ons kantoor te bellen als u uw afspraak moet annuleren of verplaatsen.
  24. We kunnen contact met u opnemen of uw factuur per telefoon, post of e-mail verzenden. “Het is onze gewoonte om deel te nemen aan liefdadigheids- en marketingevenementen om het bewustzijn, voedseldonaties, geschenken, geld, enz. de liefdadigheidsactiviteit.  
  25. In het geval dat we worden verkocht of fuseren met een andere organisatie, wordt uw gezondheidsinformatie/dossier eigendom van de nieuwe eigenaar.

V. BEPAALD GEBRUIK EN BEKENDMAKING VEREIST DAT U DE GELEGENHEID HEBT OM BEZWAAR TE MAKEN.

Bekendmakingen aan familie, vrienden of anderen. We kunnen uw PHI verstrekken aan een familielid, vriend of andere persoon waarvan u aangeeft dat hij betrokken is bij uw zorg of de betaling van uw gezondheidszorg, tenzij u hier geheel of gedeeltelijk bezwaar tegen heeft. In noodsituaties kan met terugwerkende kracht toestemming worden verkregen.

VI. U HEBT DE VOLGENDE RECHTEN MET BETREKKING TOT UW PHI:

  1. Het recht om beperkingen op het gebruik en openbaarmaking van uw PHI aan te vragen. U hebt het recht om mij te vragen bepaalde PHI niet te gebruiken of openbaar te maken voor doeleinden van behandeling, betaling of gezondheidszorg. We zijn niet verplicht om in te stemmen met uw verzoek en ik kan 'nee' zeggen als we denken dat dit uw gezondheidszorg zou beïnvloeden.
  2. Het recht om beperkingen aan te vragen voor contante uitgaven die volledig zijn betaald. U hebt het recht om beperkingen aan te vragen op de openbaarmaking van uw PHI aan gezondheidsplannen voor doeleinden van betaling of zorgoperaties als de PHI uitsluitend betrekking heeft op een gezondheidszorgartikel of een gezondheidszorgdienst waarvoor u volledig uit eigen zak hebt betaald.
  3. Het recht om te kiezen hoe we PHI naar u verzenden. U hebt het recht om ons te vragen om op een specifieke manier contact met u op te nemen (bijvoorbeeld de telefoon thuis of op kantoor) of om post naar een ander adres te sturen, en we zullen ingaan op alle redelijke verzoeken.
  4. Het recht om kopieën van uw PHI te zien en te krijgen. Behalve 'medische notities' hebt u het recht om een elektronische of papieren kopie te krijgen van uw medisch dossier en andere informatie die we over u hebben. We zullen u binnen 30 dagen na ontvangst van uw schriftelijke verzoek een kopie van uw dossier bezorgen, of een samenvatting ervan, als u ermee instemt een samenvatting te ontvangen, en we kunnen hiervoor een redelijke, op kosten gebaseerde vergoeding in rekening brengen.
  5. Het recht om een lijst te krijgen van de openbaarmakingen die we hebben gedaan. U hebt het recht om een lijst op te vragen van gevallen waarin we uw PHI hebben bekendgemaakt voor andere doeleinden dan behandeling, betaling of gezondheidszorgoperaties, of waarvoor u mij een autorisatie. We zullen binnen 60 dagen na ontvangst van uw verzoek reageren op uw verzoek om een boekhouding van openbaarmakingen. Voor elk aanvullend verzoek brengen wij u een op redelijke kosten gebaseerde vergoeding in rekening.
  6. Het recht om uw PHI te corrigeren of bij te werken. Als u van mening bent dat er een fout in uw PHI staat, of dat er een stukje belangrijke informatie ontbreekt in uw PHI, hebt u het recht om ons te verzoeken de bestaande informatie te corrigeren of de ontbrekende informatie toe te voegen. We kunnen "nee" zeggen tegen uw verzoek, maar we zullen u binnen 60 dagen na ontvangst van uw verzoek schriftelijk vertellen waarom.
  7. Het recht om een papieren of elektronische kopie van deze kennisgeving te krijgen. U hebt het recht om een papieren kopie van deze kennisgeving te krijgen en u hebt het recht om een kopie van deze kennisgeving per e-mail te ontvangen. En zelfs als u ermee heeft ingestemd deze Kennisgeving per e-mail te ontvangen, hebt u ook het recht om een papieren exemplaar ervan aan te vragen.
  8. U hebt het recht om beperkingen op te vragen voor bepaald gebruik en openbaarmaking van uw gezondheidsinformatie. Houd er echter rekening mee dat we niet verplicht zijn om in te stemmen met de door u gevraagde beperking.
  9. U hebt het recht om uw gezondheidsinformatie op uw verzoek via een alternatieve methode te laten ontvangen of communiceren of naar een andere locatie dan de gebruikelijke methode van communicatie of levering te laten verzenden.
  10. U heeft het recht om uw gezondheidsgegevens in te zien en te kopiëren.
  11. U hebt het recht om ons te verzoeken uw beschermde gezondheidsinformatie te wijzigen. Houd er echter rekening mee dat we niet verplicht zijn om akkoord te gaan met het wijzigen van uw beschermde gezondheidsinformatie. Als uw verzoek om uw gezondheidsinformatie te wijzigen is afgewezen, krijgt u uitleg over de reden(en) voor weigering en informatie over hoe u het niet eens kunt zijn met de weigering.
  12. U hebt het recht om een boekhouding te ontvangen van de door ons gemaakte openbaarmakingen van uw beschermde gezondheidsinformatie.
  13. U hebt te allen tijde op verzoek recht op een papieren exemplaar van deze Verklaring van privacypraktijken.

We behouden ons het recht voor om deze Verklaring van privacypraktijken op elk moment in de toekomst te wijzigen en zullen de nieuwe bepalingen van kracht maken voor alle informatie die erin wordt bewaard. Totdat een dergelijke wijziging is aangebracht, zijn we wettelijk verplicht om deze Verklaring na te leven.  

We zijn wettelijk verplicht om de privacy van uw gezondheidsinformatie te handhaven en om u op de hoogte te stellen van haar wettelijke verplichtingen en privacypraktijken met betrekking tot uw gezondheidsinformatie. Als u vragen heeft over enig onderdeel van deze verklaring of als u meer informatie wilt over uw privacyrechten, neem dan contact met ons op door te bellen naar dit kantoor op (888) 210-2787. Indien onze Privacy Officer niet bereikbaar is, kunt u binnen 2 werkdagen persoonlijk of telefonisch een afspraak maken voor een persoonlijk gesprek.  

U hebt het recht om met ons te communiceren over eventuele klachten die u heeft als u van mening bent dat we uw privacyrechten op enigerlei wijze hebben geschonden. U hebt ook het recht om contact op te nemen met de minister van Volksgezondheid en Human Services als u van mening bent dat we uw privacyrechten hebben geschonden. ASTR Institute geeft om u en wil weten of u een probleem of klacht heeft met betrekking tot de privacy van uw gezondheidsinformatie.

Klachten over uw privacyrechten, of hoe we met uw gezondheidsinformatie zijn omgegaan, moeten worden gericht aan onze privacyfunctionaris door te bellen naar dit kantoor op (888) 210-2787. Indien onze Privacy Officer niet bereikbaar is, kunt u binnen 2 werkdagen persoonlijk of telefonisch een afspraak maken voor een persoonlijk gesprek. Indien u niet tevreden bent over de wijze waarop dit kantoor uw klacht behandelt, kunt u een formele klacht indienen bij:

ASTR Instituut

1577 N Linder Rd MB # 199

Kuna, ID 83634

E-mail: [email protected] 

INGANGSDATUM VAN DEZE KENNISGEVING

Deze kennisgeving is in werking getreden op 1/3/2018

Bevestiging van ontvangst van de privacyverklaring

Volgens de Health Insurance Portability and Accountability Act van 1996 (HIPAA), hebt u bepaalde rechten met betrekking tot het gebruik en de openbaarmaking van uw beschermde gezondheidsinformatie. Door deze website te gebruiken, erkent u dat u een exemplaar van de HIPAA-kennisgeving van privacypraktijken hebt ontvangen. Door deze website te gebruiken, geeft u het bovenstaande bedrijf mijn toestemming en toestemming om mijn beschermde gezondheidsinformatie te gebruiken en openbaar te maken voor de doeleinden van behandeling, betaling en gezondheidszorg, zoals beschreven in de privacyverklaring

IK HEB DEZE OVEREENKOMST GELEZEN EN GAAT AKKOORD MET ALLE BOVENSTAANDE BEPALINGEN.