Meddelande om sekretesspraxis

HIPAA – MEDDELANDE OM SEKRETESSPRAKTIK

DETTA MEDDELANDE BESKRIVER HUR HÄLSOINFORMATION KAN ANVÄNDAS OCH OFFENTLIGGÖRA OCH HUR DU KAN FÅ TILLGÅNG TILL DENNA INFORMATION AV ATR INSTITUTE, INC. GÄRNA DEN NOGGRANT.

I. VÅRT LÖFTE ANGÅENDE HÄLSOINFORMATION:

ASTR Institute förstår att hälsoinformation om dig och din hälsovård är personlig. Vi har åtagit oss att skydda hälsoinformation om dig. Vi behöver detta register för att ge dig kvalitetsvård och för att uppfylla vissa lagkrav. Detta meddelande kommer att berätta för dig om hur vi kan använda och avslöja hälsoinformation om dig. Vi beskriver även dina rättigheter till den hälsoinformation vi har om dig, och beskriver vissa skyldigheter vi har när det gäller användning och utlämnande av din hälsoinformation. Vi är enligt lag skyldiga att:

• Se till att skyddad hälsoinformation (“PHI”) som identifierar dig hålls privat.
• Ge dig detta meddelande om våra juridiska skyldigheter och sekretesspraxis med avseende på hälsoinformation.
• Följ villkoren i meddelandet som för närvarande gäller.
• Vi kan ändra villkoren i detta meddelande, och sådana ändringar kommer att gälla all information vi har om dig. Det nya meddelandet kommer att finnas tillgängligt på begäran på ASTR:s webbplats.

II. HUR VI KAN ANVÄNDA OCH OFFENTLIGA HÄLSOINFORMATION OM DIG:

Följande kategorier beskriver olika sätt som vi använder och avslöjar hälsoinformation. För varje kategori av användningar eller upplysningar kommer vi att förklara vad vi menar och försöka ge några exempel. Inte varje användning eller avslöjande i en kategori kommer att listas. Men alla sätt vi tillät att använda och avslöja information kommer att falla inom en av kategorierna.

För behandlingsbetalning eller hälsovårdsverksamhet: Federala integritetsregler (föreskrifter) tillåter vårdgivare som har en direkt behandlingsrelation med patienten/klienten att använda eller avslöja patientens/klientens personliga hälsoinformation utan patientens skriftliga tillstånd, att utföra vårdgivares egen behandling, betalning eller sjukvårdsverksamhet. Vi kan också komma att avslöja din skyddade hälsoinformation för behandlingsaktiviteter hos vilken vårdgivare som helst. Även detta kan göras utan ditt skriftliga tillstånd. Till exempel, om en läkare skulle rådgöra med en annan licensierad vårdgivare om ditt tillstånd, skulle vi tillåtas att använda och avslöja din persons hälsoinformation, som annars är konfidentiell, för att hjälpa läkaren med diagnos och behandling av din mentala hälsotillstånd.

Upplysningar för behandlingsändamål är inte begränsade till den minsta nödvändiga standarden. Eftersom terapeuter och andra vårdgivare behöver tillgång till hela journalen och/eller fullständig och fullständig information för att kunna tillhandahålla vård av hög kvalitet. Ordet ”behandling” omfattar bland annat samordning och ledning av vårdgivare med tredje part, samråd mellan vårdgivare och remisser av en patient till sjukvård från en vårdgivare till en annan.

Rättegångar och tvister: Om du är inblandad i en rättegång kan vi komma att avslöja hälsoinformation som svar på en domstol eller ett administrativt beslut. Vi kan också avslöja hälsoinformation om ditt barn som svar på en stämning, begäran om upptäckt eller annan laglig process av någon annan som är inblandad i tvisten, men endast om ansträngningar har gjorts för att berätta om begäran eller för att få en order som skyddar information efterfrågad.

III. VISSA ANVÄNDNINGAR OCH UPPLYSNINGAR KRÄVER DIN AUKTORISERING:

1. Medicinska anteckningar. Vi behåller "anteckningar" som den termen definieras i 45 CFR § 164.501, och all användning eller avslöjande av sådana anteckningar kräver ditt tillstånd om inte användningen eller avslöjandet är:
2. a. För vår användning för att behandla dig.
3. b. För vår användning i träning eller handledning för att hjälpa dem att förbättra sina färdigheter i grupp-, led-, familje- eller individuell rådgivning eller terapi.
4. c. För vår användning för att försvara mig i rättsliga förfaranden som inletts av dig.
5. d. För användning av Secretary of Health and Human Services för att undersöka vår efterlevnad av HIPAA.
6. e. Krävs enligt lag och användningen eller avslöjandet är begränsad till kraven i sådan lag.
7. f. Krävs enligt lag för vissa hälsotillsynsaktiviteter som hänför sig till upphovsmannen till anteckningarna.
8. g. Krävs av en rättsläkare som utför uppgifter som är godkända enligt lag.
9. h. Krävs för att hjälpa till att avvärja ett allvarligt hot mot andras hälsa och säkerhet.
10. Marknadsföringsändamål. Vi kommer inte att använda eller avslöja din PHI för marknadsföringsändamål.
11. Försäljning av PHI. Vi kommer inte att sälja din PHI i vår normala verksamhet.

IV. VISSA ANVÄNDNINGAR OCH UPPLYSNINGAR KRÄVER INTE DIN AUKTORISERING.

Med förbehåll för vissa begränsningar i lagen kan vi använda och avslöja din PHI utan ditt tillstånd av följande skäl:

1. När avslöjande krävs enligt statlig eller federal lag, och användningen eller avslöjandet överensstämmer med och är begränsat till relevanta krav i sådan lag.
2. För folkhälsoaktiviteter, inklusive rapportering av misstänkt övergrepp på barn, äldre eller beroende vuxen, eller förhindrande eller minskning av ett allvarligt hot mot någons hälsa eller säkerhet.
3. För hälsotillsynsaktiviteter, inklusive revisioner och utredningar.
4. För rättsliga och administrativa förfaranden, inklusive svar på en domstol eller ett administrativt beslut, även om vi föredrar att erhålla ett tillstånd från dig innan du gör det.
5. För brottsbekämpande ändamål, inklusive rapportering av brott som inträffar i våra lokaler.
6. Till rättsläkare eller rättsläkare, när sådana personer utför uppgifter som är tillåtna enligt lag.
7. I forskningssyfte, inklusive att studera och jämföra hälsan hos patienter som fått en form av terapi kontra de som fått en annan form av terapi för samma tillstånd.
8. Specialiserade statliga funktioner, inklusive att säkerställa korrekt genomförande av militära uppdrag; skydda USA:s president; utföra underrättelse- eller kontraspionageoperationer; eller hjälpa till att säkerställa säkerheten för dem som arbetar inom eller inhysta i kriminalvårdsanstalter.
9. För arbetstagares ersättningsändamål. Även om vi föredrar att erhålla ett tillstånd från dig, kan jag tillhandahålla din PHI för att följa lagar om arbetsskadeersättning.
10. Mötespåminnelser och hälsorelaterade förmåner eller tjänster. Vi kan använda och avslöja din PHI för att kontakta dig för att påminna dig om att du har ett möte med oss. Vi kan också använda och avslöja din PHI för att berätta om behandlingsalternativ eller andra hälsovårdstjänster eller förmåner som jag erbjuder.
11. Vi kan komma att lämna ut din hälso- och sjukvårdsinformation till annan vårdpersonal inom vår verksamhet i syfte att behandla, betala eller sjukvårdsverksamhet.
12. Vi kan komma att lämna ut din hälsoinformation till din försäkringsgivare för betalnings- eller hälsovårdsverksamhet. 
13. Vi kan avslöja din hälsoinformation om det är nödvändigt för att följa statliga lagar om ersättning för arbetstagare.
14. Vi kan avslöja din hälsoinformation för att meddela eller hjälpa till med att meddela en familjemedlem, eller en annan person som ansvarar för din vård om ditt medicinska tillstånd eller i händelse av en nödsituation eller din död.
15. I enlighet med lag kan vi komma att avslöja din hälsoinformation till folkhälsomyndigheter för ändamål som är relaterade till: att förebygga eller kontrollera sjukdom, skada eller funktionshinder, rapportera barnmisshandel eller försummelse, rapportera våld i hemmet, rapportera problem med produkter till Food and Drug Administration till Food and Drug Administration. reaktioner på mediciner och rapportering av exponering för sjukdom eller infektion.
16. Vi kan komma att avslöja din hälsoinformation i samband med administrativa eller rättsliga förfaranden.
17. Vi kan avslöja din hälsoinformation till en brottsbekämpande tjänsteman i syfte som att identifiera eller lokalisera en misstänkt, flykting, materiellt vittne eller försvunnen person, följa ett domstolsbeslut eller stämning och andra brottsbekämpande ändamål.
18. Vi kan komma att lämna ut din hälsoinformation till rättsläkare eller läkare.
19. Vi kan avslöja din hälsoinformation till organisationer som är involverade i anskaffning, bankverksamhet eller transplantation av organ och vävnader.
20. Vi kan komma att lämna ut din hälsoinformation till forskare som bedriver forskning som har godkänts av en institutionell granskningsnämnd.
21. Det kan vara nödvändigt att lämna ut din hälsoinformation till lämpliga personer för att förhindra eller minska ett allvarligt och överhängande hot mot en viss persons hälsa eller säkerhet eller mot allmänheten.
22. Vi kan avslöja din hälsoinformation för militära, nationell säkerhet, fångar och statliga förmåner.  
23. Vi kan lämna ett meddelande på en automatisk telefonsvarare eller en person som svarar i telefon i syfte att schemalägga möten. Ingen personlig hälsoinformation kommer att avslöjas under denna inspelning eller detta meddelande förutom datum och tid för ditt schemalagda möte tillsammans med en begäran om att ringa vårt kontor om du behöver avboka eller boka om ditt möte."
24. Vi kan kontakta dig eller skicka din faktura via telefon, post eller e-post. "Det är vår praxis att delta i välgörenhets- och marknadsföringsevenemang för att öka medvetenheten, matdonationer, gåvor, pengar etc. Under dessa tider kan vi skicka ett brev, vykort, inbjudan eller ringa ditt hem för att bjuda in dig att delta i välgörenhetsverksamheten.  
25. I händelse av att vi säljs eller slås samman med en annan organisation kommer din hälsoinformation/journal att bli den nya ägarens egendom.

V. VISSA ANVÄNDNINGAR OCH UPPLYSNINGAR KRÄVER ATT DU HA MÖJLIGHETEN ATT INvända.

Upplysningar till familj, vänner eller andra. Vi kan ge din PHI till en familjemedlem, vän eller annan person som du anger är involverad i din vård eller betalningen för din hälsovård, såvida du inte invänder helt eller delvis. Möjlighet till samtycke kan erhållas retroaktivt i akuta situationer.

VI. DU HAR FÖLJANDE RÄTTIGHETER AVSEENDE DIN PHI:

1. Rätten att begära begränsningar för användning och avslöjande av din PHI. Du har rätt att be mig att inte använda eller avslöja vissa PHI för behandling, betalning eller sjukvårdsverksamhet. Vi är inte skyldiga att acceptera din begäran, och jag kan säga "nej" om vi tror att det skulle påverka din sjukvård.
2. Rätten att begära begränsningar för out-of-pocket utgifter som betalas i sin helhet. Du har rätt att begära begränsningar av avslöjande av din PHI till hälsoplaner för betalning eller sjukvårdsverksamhet om PHI enbart avser en hälsovårdsartikel eller en hälsovårdstjänst som du har betalat för i sin helhet.
3. Rätten att välja hur vi skickar PHI till dig. Du har rätt att be oss kontakta dig på ett specifikt sätt (till exempel hem- eller kontorstelefon) eller att skicka e-post till en annan adress, och vi kommer att acceptera alla rimliga förfrågningar.
4. Rätten att se och få kopior av din PHI. Förutom "läkaranteckningar" har du rätt att få en elektronisk eller papperskopia av din journal och annan information som vi har om dig. Vi kommer att förse dig med en kopia av ditt register, eller en sammanfattning av den, om du samtycker till att få en sammanfattning, inom 30 dagar efter att vi mottagit din skriftliga begäran, och vi kan ta ut en rimlig kostnadsbaserad avgift för att göra det.
5. Rätten att få en lista över de avslöjanden vi har gjort. Du har rätt att begära en lista över fall där vi har avslöjat din PHI för andra ändamål än behandling, betalning eller hälsovårdsoperationer, eller för vilka du gav mig en auktorisation. Vi kommer att svara på din begäran om redovisning av upplysningar inom 60 dagar efter att vi mottagit din begäran. Vi kommer att debitera dig en rimlig kostnadsbaserad avgift för varje ytterligare begäran.
6. Rätten att korrigera eller uppdatera din PHI. Om du anser att det finns ett fel i din PHI, eller att en del viktig information saknas i din PHI, har du rätt att begära att vi korrigerar den befintliga informationen eller lägger till den saknade informationen. Vi kan säga "nej" till din förfrågan, men vi kommer att berätta varför skriftligen inom 60 dagar efter att vi mottagit din förfrågan.
7. Rätten att få ett papper eller elektronisk kopia av detta meddelande. Du har rätt att få en papperskopia av detta meddelande och du har rätt att få en kopia av detta meddelande via e-post. Och även om du har samtyckt till att ta emot detta meddelande via e-post, har du också rätt att begära en papperskopia av det.
8. Du har rätt att begära begränsningar för viss användning och utlämnande av din hälsoinformation. Observera dock att vi inte behöver godkänna begränsningen som du begärde.
9. Du har rätt att få din hälsoinformation mottagen eller kommunicerad genom en alternativ metod eller skickad till en annan plats än den vanliga kommunikations- eller leveransmetoden, på din begäran.
10. Du har rätt att ta del av och kopiera dina hälsouppgifter.
11. Du har rätt att begära att vi ändrar din skyddade hälsoinformation. Observera dock att vi inte behöver acceptera att ändra din skyddade hälsoinformation. Om din begäran om att ändra din hälsoinformation har avslagits kommer du att få en förklaring av vår(a) avslagsanledning och information om hur du inte kan hålla med om avslaget.
12. Du har rätt att få en redovisning av avslöjande av din skyddade hälsoinformation som gjorts av oss.
13. Du har rätt till en papperskopia av detta meddelande om sekretesspraxis när som helst på begäran.

Vi förbehåller oss rätten att ändra detta meddelande om sekretesspraxis när som helst i framtiden och kommer att göra de nya bestämmelserna effektiva för all information som den upprätthåller. Tills en sådan ändring görs är vi enligt lag skyldiga att följa detta meddelande.  

Vi är enligt lag skyldiga att upprätthålla integriteten för din hälsoinformation och att informera dig om dess juridiska skyldigheter och sekretesspraxis med avseende på din hälsoinformation. Om du har frågor om någon del av detta meddelande eller om du vill ha mer information om dina integritetsrättigheter, vänligen kontakta oss genom att ringa detta kontor på (888) 210-2787. Om vår integritetsombud inte är tillgänglig kan du boka tid för en personlig konferens personligen eller per telefon inom 2 arbetsdagar.  

Du har rätt att kommunicera med oss angående eventuella klagomål du kan ha om du anser att vi har kränkt dina integritetsrättigheter på något sätt. Du har också rätt att kontakta Secretary of Health and Human Services om du anser att vi har brutit mot dina integritetsrättigheter. ASTR Institute bryr sig om dig och vill veta om du har några problem eller klagomål angående integriteten för din hälsoinformation.

Klagomål om dina integritetsrättigheter eller hur vi har hanterat din hälsoinformation ska riktas till vår integritetsombud genom att ringa detta kontor på (888) 210-2787. Om vår integritetsombud inte är tillgänglig kan du boka tid för en personlig konferens personligen eller per telefon inom 2 arbetsdagar. Om du inte är nöjd med det sätt på vilket kontoret hanterar ditt klagomål kan du lämna in ett formellt klagomål till:

ASTR-institutet

1577 N Linder Rd MB # 199

Kuna, ID 83634

E-post: support@astrinstitute.com 

IKRAFTTRÄDANDE DATUM FÖR DETTA MEDDELANDE

Detta meddelande trädde i kraft den 1/3/2018

Bekräftelse av mottagande av sekretessmeddelande

Enligt Health Insurance Portability and Accountability Act från 1996 (HIPAA) har du vissa rättigheter angående användning och avslöjande av din skyddade hälsoinformation. Genom att använda denna webbplats bekräftar du att du har fått en kopia av HIPAA Notice of Privacy Practices. Genom att använda denna webbplats ger du företaget ovan mitt tillstånd och mitt samtycke att använda och avslöja min skyddade hälso- och sjukvårdsinformation för behandlings-, betalnings- och hälsovårdsverksamheter som beskrivs i integritetsmeddelandet

JAG HAR LÄST DETTA AVTAL OCH SAMTYCKER TILL ALLA BESTÄMMELSER OVAN.