隐私惯例通知

HIPAA – 隐私惯例通知

本通知描述了 ASTR INSTITUTE, INC. 如何使用和披露健康信息以及您如何访问这些信息。请仔细阅读。

I. 我们对健康信息的承诺：

ASTR 研究所了解有关您和您的医疗保健的健康信息是个人的。我们承诺保护您的健康信息。我们需要此记录来为您提供优质护理并遵守某些法律要求。本通知将告诉您我们可能使用和披露您的健康信息的方式。我们还描述了您对我们保存的关于您的健康信息的权利，并描述了我们在使用和披露您的健康信息方面所承担的某些义务。法律要求我们：

• 确保识别您身份的受保护健康信息 (“PHI”) 保密。
• 将此通知告知您我们在健康信息方面的法律责任和隐私惯例。
• 遵守当前有效的通知条款。
• 我们可以更改本通知的条款，此类更改将适用于我们拥有的有关您的所有信息。新通知将根据要求在 ASTR 网站上提供。

二、我们如何使用和披露关于您的健康信息：

以下类别描述了我们使用和披露健康信息的不同方式。对于每一类使用或披露，我们将解释我们的意思并尝试给出一些例子。不会列出某个类别中的所有使用或披露。但是，我们允许使用和披露信息的所有方式都属于其中一类。

对于治疗付款或医疗保健运营：联邦隐私规则（法规）允许与患者/客户有直接治疗关系的医疗保健提供者在未经患者书面授权的情况下使用或披露患者/客户的个人健康信息，以执行医疗保健提供者自己的治疗、支付或医疗保健业务。我们也可能会为任何医疗保健提供者的治疗活动披露您受保护的健康信息。这也可以在没有您的书面授权的情况下完成。例如，如果临床医生要就您的病情咨询另一家有执照的医疗保健提供者，我们将被允许使用和披露您的个人健康信息，否则这些信息是保密的，以协助临床医生诊断和治疗您的精神疾病。健康状况。

出于治疗目的的披露不限于最低必要标准。因为治疗师和其他医疗保健提供者需要访问完整的记录和/或完整和完整的信息才能提供优质的护理。除其他外，“治疗”一词包括医疗保健提供者与第三方的协调和管理、医疗保健提供者之间的协商以及患者从一个医疗保健提供者到另一个医疗保健提供者的转诊。

诉讼和争议：如果您卷入诉讼，我们可能会根据法院或行政命令披露健康信息。我们也可能会披露有关您孩子的健康信息，以回应涉及争议的其他人的传票、发现请求或其他合法程序，但前提是已努力告知您该请求或获得保护孩子的命令。要求的信息。

三、某些用途和披露需要您的授权：

1. 医学笔记。 我们确实保留了 45 CFR § 164.501 中定义的“注释”，并且对此类注释的任何使用或披露都需要您的授权，除非使用或披露是：
2. 一种。供我们用于治疗您。
3. 湾。供我们用于培训或监督，以帮助他们提高他们在团体、联合、家庭或个人咨询或治疗方面的技能。
4. C。供我们在您提起的法律诉讼中为自己辩护。
5. d。供卫生与公众服务部部长用于调查我们对 HIPAA 的遵守情况。
6. e.法律要求，使用或披露仅限于此类法律的要求。
7. F。法律要求与票据发起人有关的某些健康监督活动。
8. G。执行法律授权职责的验尸官要求。
9. H。需要帮助避免对他人健康和安全的严重威胁。
10. 营销目的。 我们不会出于营销目的使用或披露您的 PHI。
11. 销售 PHI。 我们不会在正常业务过程中出售您的 PHI。

四。某些用途和披露不需要您的授权。

根据法律的某些限制，我们可以出于以下原因在未经您授权的情况下使用和披露您的 PHI：

1. 当州或联邦法律要求披露时，使用或披露符合并仅限于此类法律的相关要求。
2. 用于公共卫生活动，包括报告可疑的儿童、老人或受抚养成人虐待，或预防或减少对任何人的健康或安全的严重威胁。
3. 用于卫生监督活动，包括审计和调查。
4. 对于司法和行政程序，包括回应法院或行政命令，尽管我们希望在这样做之前获得您的授权。
5. 出于执法目的，包括报告在我们场所发生的犯罪。
6. 对于验尸官或法医，当这些人正在履行法律授权的职责时。
7. 出于研究目的，包括研究和比较接受一种治疗形式的患者与接受另一种治疗形式的相同病症的患者的健康状况。
8. 专门的政府职能，包括确保正确执行军事任务；保护美国总统；开展情报或反情报行动；或者，帮助确保在惩教机构内工作或居住在惩教机构中的人员的安全。
9. 用于工人赔偿目的。尽管我们希望获得您的授权，但我可能会提供您的 PHI 以遵守工伤赔偿法。
10. 预约提醒和健康相关的福利或服务。我们可能会使用和披露您的 PHI 以与您联系，以提醒您与我们有约会。我们还可能使用和披露您的 PHI 来告诉您有关治疗替代方案或我提供的其他医疗保健服务或福利的信息。
11. 我们可能会出于治疗、支付或医疗保健业务的目的，向我们执业范围内的其他医疗保健专业人员披露您的医疗保健信息。
12. 我们可能会出于支付或医疗保健业务的目的向您的保险公司披露您的健康信息。 
13. 我们可能会在必要时披露您的健康信息，以遵守州工人赔偿法。
14. 我们可能会披露您的健康信息，以通知或协助通知您的家庭成员或其他负责您的医疗状况或紧急情况或您死亡的人。
15. 根据法律要求，我们可能出于以下目的向公共卫生当局披露您的健康信息：预防或控制疾病、伤害或残疾、报告虐待或忽视儿童、报告家庭暴力、向食品和药物管理局报告产品问题和对药物的反应，并报告疾病或感染暴露。
16. 我们可能会在任何行政或司法程序的过程中披露您的健康信息。
17. 我们可能会出于以下目的向执法人员披露您的健康信息，例如识别或定位嫌疑人、逃犯、重要证人或失踪人员、遵守法院命令或传票以及其他执法目的。
18. 我们可能会向验尸官或体检医师披露您的健康信息。
19. 我们可能会向参与采购、存储或移植器官和组织的组织披露您的健康信息。
20. 我们可能会向进行机构审查委员会批准的研究的研究人员披露您的健康信息。
21. 可能有必要向适当的人员披露您的健康信息，以防止或减轻对特定人员或公众的健康或安全的严重和迫在眉睫的威胁。
22. 我们可能会出于军事、国家安全、囚犯和政府福利目的披露您的健康信息。  
23. 为了安排约会，我们可能会在自动应答设备或接听电话的人上留言。除了您预约的日期和时间以及如果您需要取消或重新安排您的预约，请致电我们的办公室，在此录音或消息中不会透露任何个人健康信息。”
24. 我们可能会通过电话、邮件或电子邮件与您联系或发送您的账单。 “我们的做法是参加慈善和营销活动以提高认识、食物捐赠、礼物、金钱等。在此期间，我们可能会向您发送信件、明信片、邀请或致电您的家邀请您参加慈善活动。  
25. 如果我们被出售或与其他组织合并，您的健康信息/记录将成为新所有者的财产。

V. 某些用途和披露要求您有机会反对。

向家人、朋友或其他人披露。除非您全部或部分反对，否则我们可能会将您的 PHI 提供给您表示参与您的护理或支付您的医疗保健费用的家人、朋友或其他人。在紧急情况下，可以追溯获得同意的机会。

六、对于您的 PHI，您拥有以下权利：

1. 请求限制您的 PHI 的使用和披露的权利。您有权要求我不要将某些 PHI 用于治疗、付款或医疗保健运营目的。我们不需要同意您的请求，如果我们认为这会影响您的医疗保健，我可以说“不”。
2. 要求限制全额支付的自付费用的权利。如果 PHI 仅与您已全额自费支付的医疗保健项目或医疗保健服务有关，您有权要求限制向健康计划披露您的 PHI 以进行支付或医疗保健运营。
3. 选择我们如何向您发送 PHI 的权利。您有权要求我们以特定方式（例如，家庭或办公室电话）与您联系或将邮件发送到不同的地址，我们将同意所有合理的要求。
4. 查看和获取您的 PHI 副本的权利。除了“医疗记录”，您有权获得您的医疗记录和我们拥有的关于您的其他信息的电子或纸质副本。如果您同意接收摘要，我们将在收到您的书面请求后 30 天内向您提供记录副本或摘要，并且我们可能会为此收取合理的成本费用。
5. 获取我们已作出的披露清单的权利。您有权索取我们出于治疗、付款或医疗保健业务以外的目的披露您的 PHI 或您向我提供的情况的清单授权。我们将在收到您的请求后 60 天内回复您的披露会计请求。对于每个额外的请求，我们将向您收取合理的费用。
6. 更正或更新您的 PHI 的权利。如果您认为您的 PHI 中存在错误，或者您的 PHI 中缺少某条重要信息，您有权要求我们更正现有信息或添加缺失的信息。我们可能会对您的请求说“不”，但我们会在收到您的请求后 60 天内以书面形式告诉您原因。
7. 获得本通知的纸质或电子副本的权利。您有权获得本通知的纸质副本，并且您有权通过电子邮件获得本通知的副本。而且，即使您已同意通过电子邮件接收本通知，您也有权要求提供纸质副本。
8. 您有权要求限制某些使用和披露您的健康信息。但请注意，我们不需要同意您要求的限制。
9. 根据您的要求，您有权通过其他方式接收或传达您的健康信息，或将您的健康信息发送到通常通讯或交付方式以外的其他地点。
10. 您有权检查和复制您的健康信息。
11. 您有权要求我们修改您受保护的健康信息。但请注意，我们不需要同意修改您受保护的健康信息。如果您修改您的健康信息的请求被拒绝，您将获得我们拒绝原因的解释以及您如何不同意拒绝的信息。
12. 您有权收到我们披露的您受保护的健康信息的账目。
13. 您有权随时根据要求获得本隐私惯例通知的纸质副本。

我们保留在未来随时修改本隐私惯例通知的权利，并将使新规定对其维护的所有信息生效。在做出此类修改之前，法律要求我们遵守本通知。  

法律要求我们维护您的健康信息的隐私，并向您提供有关其与您的健康信息相关的法律责任和隐私惯例的通知。如果您对本通知的任何部分有疑问，或者如果您想了解有关您的隐私权的更多信息，请致电本办公室与我们联系： (888) 210-2787.如果我们的隐私官不在，您可以在 2 个工作日内亲自或通过电话预约个人会议。  

如果您认为我们以任何方式侵犯了您的隐私权，您有权就您可能提出的任何投诉与我们进行沟通。如果您认为我们侵犯了您的隐私权，您也有权联系卫生与公众服务部部长。 ASTR 研究所关心您，并想知道您是否对您的健康信息的隐私有任何问题或投诉。

有关您的隐私权或我们如何处理您的健康信息的投诉应直接联系我们的隐私官，请致电本办公室： (888) 210-2787.如果我们的隐私官不在，您可以在 2 个工作日内亲自或通过电话预约个人会议。如果您对该办公室处理您的投诉的方式不满意，您可以提交正式投诉至：

ASTR 研究所

1577 N 林德路 MB # 199

库纳，ID 83634

电子邮件：support@astrinstitute.com 

本通知的生效日期

本通知自2018年1月3日起实施

确认收到隐私通知

根据 1996 年健康保险流通与责任法案 (HIPAA)，您对使用和披露您受保护的健康信息拥有某些权利。通过使用本网站，您承认您已收到 HIPAA 隐私惯例通知的副本。通过使用本网站，您向上述公司提供我的授权和同意，以按照隐私声明中所述的治疗、支付和医疗保健操作的目的使用和披露我受保护的医疗保健信息

我已阅读本协议并同意上述所有条款。